Đôi khi trong công việc của tổ chức, các tình huống phát sinh khi các tài liệu quan trọng bị mất, ví dụ, hóa đơn và các giấy tờ tài chính khác. Trong trường hợp này, một tài liệu mới có thể được lấy bằng phương pháp được quy định trong luật.
Nó là cần thiết
- - thực hiện việc khôi phục hóa đơn;
- - hóa đơn mới.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Điều 169 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, hóa đơn là một tài liệu làm cơ sở cho việc chấp nhận hàng hóa hoặc dịch vụ phù hợp với các quyền tài sản mà nhà cung cấp xuất trình để bán cho họ. Điều này chủ yếu bao gồm giá trị của hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm cả các khoản khấu trừ thuế. Xin lưu ý rằng cả trong luật thuế và các quy tắc duy trì tạp chí hóa đơn, không có cái gọi là “hóa đơn trùng lặp”: chứng từ được phát hành một lần và được xác nhận bởi nhà cung cấp và khách hàng. Tuy nhiên, nó thường được chấp nhận là một bản sao một bản sao được phát hành lại của hóa đơn có hiệu lực pháp lý tương ứng với bản gốc.
Bước 2
Trong trường hợp mất hóa đơn gốc và đã được xác nhận, bên cho phép phải thông báo cho bên kia. Sau đó, theo thỏa thuận của các bên, bạn có thể bắt đầu lập một tài liệu mới, tài liệu này sẽ được coi là bản sao của bản gốc đã mất. Bản sao đã phát hành phải tương ứng với hóa đơn chính và được điền theo cùng một cách. Nó là tùy chọn, nhưng cũng nên đưa ra một hành động địa phương về việc khôi phục hóa đơn, cho biết lý do của việc này.
Bước 3
Theo quy định tại Điều 169 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, chứng từ hóa đơn phải được người đứng đầu và kế toán trưởng của tổ chức hoặc những người được ủy quyền khác xác nhận chữ ký cá nhân theo giấy ủy quyền. Như vậy, sau khi lập và thống nhất văn bản, hai bên xác nhận bằng chữ ký cá nhân của bộ phận quản lý, kế toán và đóng dấu.
Bước 4
Hãy nhớ rằng việc xuất lại hóa đơn mới chỉ được phép do không có mâu thuẫn trong luật. Hiện tại, khả năng khấu trừ thuế GTGT trên cơ sở trùng lặp vẫn còn nhiều nghi vấn. Tuân theo những thay đổi trong Bộ luật thuế và Bộ luật dân sự của Liên bang Nga để hành động của bạn có thẩm quyền về mặt pháp lý.
