Sổ cái bán hàng là một tài liệu quan trọng trong phòng kế toán của bất kỳ công ty nào. Nó ghi lại tất cả các hóa đơn đã phát hành và các tài liệu khác xác nhận việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc. Tài liệu này được các doanh nghiệp sử dụng để xác định thuế giá trị gia tăng.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng sách bán hàng in sẵn, có sẵn ở hầu hết các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng. Tài liệu này thuận tiện ở chỗ nó đã có sẵn các bảng để thực hiện các mục nhập trước. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng quy trình nhập dữ liệu hóa đơn của riêng mình vào chính sách kế toán của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng sổ ghi chép hoặc sổ ghi chép thông thường.
Bước 2
Lập sổ sách bán hàng và đặt tên cho tất cả các cột nếu bạn tự tạo tài liệu. Điều này phải được thực hiện rất cẩn thận, đồng thời lưu ý rằng kích thước của các dòng phải sao cho không thể tạo các mục giữa chúng.
Bước 3
Đánh số trang của cuốn sách bán hàng. Nếu bạn đã mua một cuốn sách đặc biệt, các trang có thể đã được đánh số. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra xem có thiếu trang và số nào không.
Bước 4
Khâu một cuốn sách bán hàng. Để làm điều này, bạn cần sử dụng một sợi chỉ và một cây kim. Nó không được phép ràng buộc các trang với bất kỳ chủ sở hữu nào khác. Buộc các sợi chỉ sau khi may sao cho có độ dài nhất định (khoảng 10 cm) và dùng keo dán một tờ giấy nhỏ để có thể nhìn thấy các đầu. Tờ này có ghi ngày tháng, số trang và chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp. Sau đó, đặt con dấu để một phần của nó nằm trên tờ giấy và một phần của nó trên cuốn sách.
Bước 5
Hoàn thành trang bìa của cuốn sách bán hàng. Nó phải chứa tên và địa chỉ hợp pháp của công ty, số trang của tài liệu, cũng như khoảng thời gian mà dữ liệu sẽ được nhập. Mang sổ bán hàng đã khâu đến cơ quan thuế, xác nhận và bắt đầu điền. Nếu bạn điền vào tài liệu này dưới dạng điện tử, thì tài liệu này sẽ được in ra vào cuối kỳ báo cáo. Sau đó, nó được khâu tương tự với bản giấy và chuyển đến cơ quan thuế để xác minh.
