Hóa đơn được lập khi nhận được khoản thanh toán trước và khi vận chuyển hàng hóa theo quy định của pháp luật về thuế. Hóa đơn tạm ứng được lập có tính đến việc giao hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ trong tương lai. Cuối mỗi quý, số liệu cuối cùng về hàng hóa đã nhận và vận chuyển được nhập vào tờ khai thuế GTGT.
Nó là cần thiết
Hóa đơn ứng trước trong bản sao và bút lục
Hướng dẫn
Bước 1
Hóa đơn tạm ứng phải có các nội dung bắt buộc: số và ngày kê khai, tên nhà cung cấp, mã số thuế của người mua và người nộp thuế, thuế suất, số tiền tạm ứng, số chứng từ quyết toán và tên hàng hóa.
Bước 2
Tất cả các giao dịch liên quan đến việc xuất hóa đơn và nhận tiền tạm ứng đều được ghi vào sổ sách bán hàng và mua hàng hóa, dịch vụ.
Bước 3
Khi lập hóa đơn thanh toán tạm ứng, trước tiên, trong phần bảng, hãy điền vào dòng chi tiết của chứng từ thanh toán. Trong trường hợp người mua chuyển tiền tạm ứng theo nhiều chứng từ thì bạn cần ghi rõ chi tiết từng chứng từ. Số thuế VAT và thuế suất ước tính phải được chỉ ra. Trong một cột riêng biệt, bạn phải nhập toàn bộ số tiền của khoản tạm ứng. Tài liệu sau đó được đăng ký trong sổ cái bán hàng.
Bước 4
Sau khi thanh toán tiền tạm ứng, hàng được chuyển đi, nhà cung cấp lại lập 2 liên hóa đơn, nhưng giờ cho xuất hàng. Nếu theo hợp đồng, việc thực hiện công việc cũng được cung cấp cùng với hàng hóa, thì trong cột thích hợp, bạn phải ghi mô tả công việc và tên hàng hóa.
Bước 5
Trong một số trường hợp, hàng hóa trả trước được giao cho người mua vào những thời điểm khác nhau theo từng đợt riêng biệt. Nếu giá trị hàng hóa vượt quá số tiền đã nhận tạm ứng thì hóa đơn chỉ được ghi cho số tiền đã nhận tạm ứng trong sổ mua hàng.
Bước 6
Cần lưu ý rằng khi tự động hóa việc điền chứng từ, trong hầu hết các chương trình, mặc định cột “thanh toán trước” được điền thay vì phản ánh tên hàng hóa, đây là một sai lầm nghiêm trọng.
Bước 7
Các hóa đơn phải được đánh số theo thứ tự tăng dần cho toàn bộ tổ chức, ngay cả khi có các phần nhỏ riêng biệt. Thủ tục đánh số thứ tự được phản ánh trong chính sách kế toán của doanh nghiệp.
