Tất cả các doanh nghiệp và doanh nhân cá nhân (IE) phải ghi lại các giao dịch kinh doanh của họ. Lệnh chi tiền mặt là một chứng từ được lập để ghi lại các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Lệnh xuất quỹ được lập thành một bản và phải có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng và người đứng đầu doanh nghiệp. Tài liệu được sử dụng để tiến hành thanh toán thông qua quầy thu ngân của tổ chức.
Khi điền đơn đặt hàng, phải ghi rõ tên doanh nghiệp và đơn vị cơ cấu, cũng như mã OKPO, số tài khoản và tài khoản phụ, số và ngày đăng ký đơn đặt hàng.
Bước 2
Việc cấp tiền được thực hiện nghiêm ngặt cho người có dữ liệu được chỉ ra trong phiếu chi phí, trong khi hộ chiếu có thể được yêu cầu để xác minh danh tính. Nếu quỹ được cấp cho người đại diện, thì dữ liệu của người đó cũng phải được nhập vào phiếu chi phí và đơn đặt hàng phải được kèm theo giấy ủy quyền, trên cơ sở đó người đại diện sẽ hành động.
Bước 3
Lệnh xuất tiền có thể kèm theo giấy phép bổ sung, bao gồm giải thích về nơi gửi chi phí. Trong trường hợp này chỉ cần chứng thực văn bản ủy quyền có chữ ký của người đứng đầu, bản thân mệnh lệnh không cần chứng thực.
Bước 4
Khi xuất quỹ qua bàn thu ngân của doanh nghiệp cũng có thể sử dụng bảng lương, trường hợp này phải có đóng dấu xác nhận chi tiết phiếu chi quỹ tiền mặt. Thông tin về tài liệu đó, cũng như thông tin về ghi chú chi phí, được ghi lại trong nhật ký đăng ký tương ứng.
Bước 5
Lệnh chi tiền mặt cũng được sử dụng khi ghi có các khoản tiền của tổ chức vào tài khoản ngân hàng, trong khi trong cột "Đã phát hành", nó phải được chỉ ra rằng số tiền đó được dự định sẽ được ghi có vào tài khoản vãng lai. Nếu cột này cho biết người mà tiền được chuyển cho, thì mã 71 (Thanh toán với người chịu trách nhiệm) phải được chỉ ra trong phần tương ứng của các tài khoản.
Bước 6
Việc không điền lệnh chi tiền mặt có thể được coi là cơ sở để đưa một tổ chức hoặc một cá nhân doanh nhân phải chịu trách nhiệm theo điều 15.1 của Bộ luật Hành chính của Liên bang Nga, quy định mức phạt lên đến 50.000 rúp. cho các pháp nhân và lên đến 5000 rúp. cho các quan chức có trách nhiệm. Ngoài ra, đối với loại vi phạm này, trách nhiệm pháp lý bị đe dọa theo Điều 120 của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga, quy định mức phạt lên đến 10.000 rúp.
