Thông thường, người lao động có những tình huống cần thiết phải vắng mặt tại nơi làm việc trong vài giờ hoặc vài ngày. Điều này thường là do hoàn cảnh gia đình không lường trước được. Trong trường hợp này, pháp luật cho phép đăng ký nghỉ không lương mà người dân thường gọi là nghỉ hành chính. Việc đăng ký nghỉ như vậy cũng không kém phần quan trọng so với nghỉ có hưởng lương, vì tính đúng đắn của việc tính lương và thực hiện nhiệm vụ sản xuất của người lao động phụ thuộc vào nó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp một kỳ nghỉ với chi phí của riêng bạn, với việc nhập dữ liệu vào bảng chấm công.
Căn cứ pháp lý để xin nghỉ không lương
Luật pháp đảm bảo cho tất cả người lao động nghỉ không lương (Điều 182 Bộ luật Lao động). Thời gian nghỉ do người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận. Trong trường hợp đặc biệt, khoảng thời gian nghỉ ngơi bắt buộc được cố định theo định mức của mã:
- liên quan đến cái chết của một người thân, một đám cưới hoặc sự ra đời của một đứa trẻ - lên đến 5 ngày theo lịch;
- người tàn tật làm việc - lên đến 60 ngày;
- Người tham gia Thế chiến thứ hai - lên đến 35 ngày;
- người về hưu làm việc - lên đến 14 ngày một năm;
- cha mẹ và vợ (chồng) của quân nhân, nhân viên của cơ quan nội chính, cơ quan cứu hỏa liên bang, cơ quan hải quan, nhân viên của các cơ quan và cơ quan của hệ thống hình sự, đã chết hoặc chết do chấn thương, chấn động hoặc cắt xẻo trong cuộc biểu diễn nghĩa vụ quân sự (nghĩa vụ), hoặc do bệnh tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự (nghĩa vụ) - tối đa 14 ngày theo lịch một năm.
Nghỉ phép được cấp dựa trên đơn xin việc bằng văn bản của một nhân viên với một dấu hiệu bắt buộc trong bảng thời gian. Số ngày nghỉ không phải trả lương và không được tính vào thu nhập trung bình.
Hướng dẫn đăng ký nghỉ không lương
Hướng dẫn chi tiết để có được một kỳ nghỉ được mô tả dưới đây.
- Nhu cầu nghỉ không lương của nhân viên.
- Thảo luận với quản lý về cơ hội nghỉ việc đúng lúc.
- Lập một tuyên bố. Mẫu đơn có thể được phê duyệt trong tổ chức hoặc đơn được viết dưới bất kỳ hình thức nào gửi tới người đứng đầu tổ chức hoặc một chuyên gia được ủy quyền dưới bất kỳ hình thức nào. Bạn nên chỉ ra khoảng thời gian chính xác từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng, bao gồm cả. Cuối tuần và ngày lễ được tính vào nghỉ không lương. Để tránh không chính xác, tốt hơn là chỉ quy định ngày làm việc. Trong thực tế, không phải lúc nào cũng cần giải thích lý do nghỉ việc. Từ ngữ "vì lý do gia đình" có thể chấp nhận được. Điều này được quyết định riêng lẻ trong tổ chức.
- Thăm thủ trưởng (nếu cần) và chuyển đơn vị thi hành án. Tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của tổ chức, đó có thể là cá nhân giám đốc, ban thư ký, bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán. Khoảng thời gian tối thiểu vào ngày hôm trước. Ngày này qua ngày khác chỉ có thể thực hiện được vì những lý do thuyết phục nhất với sự đồng ý của người hướng dẫn.
- Chuyên viên chịu trách nhiệm nhập dữ liệu về sự vắng mặt của nhân viên vào bảng chấm công. Nó được rút ra bằng cách tương tự với ngày nghỉ hàng năm trong phần "Nghỉ phép" của chương trình làm việc. Trong trường ngày nghỉ phép, khoảng thời gian vắng mặt của người đó được ghi chú, "Loại nghỉ phép" được chọn là nghỉ không lương. Dữ liệu được lưu trong hệ thống.
- Các dòng xuất hiện trong học bạ, biểu thị việc nghỉ không hưởng lương trong khoảng thời gian được chỉ định trong đơn. Các chỉ định sau đây thường được áp dụng: DO (nghỉ việc không lương với sự cho phép của người sử dụng lao động) và OZ (nghỉ việc không lương, theo quy định của pháp luật). Trong thực tế, thông thường, chỉ định "DO" là đủ, vì nó mang tính trang trọng hơn. Dưới đây là một ví dụ về bảng chấm công đã hoàn thành.
- Phiếu báo cáo viết tay, nếu cần thiết, cũng bao gồm dữ liệu về sự vắng mặt của một người liên quan đến việc nghỉ phép mà không cần bảo dưỡng. Nó được chỉ định tương tự với phiên bản điện tử.
- Đơn xin nghỉ phép theo mẫu thống nhất T-6 được in ra. Biểu mẫu có ghi những ngày nhân viên vắng mặt. Ở dòng "B" được viết "Nghỉ không lương". Thời gian làm việc không được xác định cụ thể, nó chỉ quan trọng đối với các kỳ nghỉ hàng năm.
- Đơn đặt hàng được người đứng đầu ký duyệt và gửi cho nhân viên ký.
- Căn cứ vào đơn đặt hàng đã ký và số liệu trong phiếu báo cáo, việc tính toán được thực hiện và tính lương có tính đến số giờ làm việc thực tế.
Tuân theo thủ tục quy định, những ngày nhân viên vắng mặt sẽ được coi là hợp pháp và sẽ không bị coi là nghỉ học. Điều quan trọng là phải kịp thời cảnh báo cho người sử dụng lao động về ý định nghỉ việc và lập các tài liệu cần thiết.
Trong trường hợp đặc biệt, có thể lập hồ sơ "hồi tố", trong trường hợp này, nhân viên không xuất hiện được ghi vào phiếu điểm. Nếu trong tương lai, việc đăng ký nghỉ việc không hưởng lương không được thực hiện, thì nghi vấn nghỉ việc của nhân viên sẽ được đặt ra với các biện pháp trừng phạt tiếp theo cho đến khi anh ta bị sa thải.
