Khi bạn thành lập một doanh nghiệp mới, thì một trong những giai đoạn đầu tiên và quan trọng của quá trình thành lập doanh nghiệp đó là phát triển cơ cấu tổ chức. Qua suy nghĩ, bạn nên nhận thức nó như một hệ thống đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa tất cả các bộ phận của sản xuất: tài sản cố định, nguyên liệu và các bộ phận, nguyên vật liệu, nguồn lực tài chính và lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô đủ lớn và bộ máy quản lý sẽ được tách ra thành các dịch vụ riêng biệt thì hãy chỉ định ngay các phòng ban chính trong cơ cấu: kế toán, quản lý tài chính, văn phòng, nhân sự, hành chính kinh tế và pháp chế. Nếu doanh nghiệp nhỏ, thì bãi bỏ các phòng ban, nhưng quy định về những người riêng biệt trong đội ngũ nhân viên sẽ thực hiện các chức năng này. Đừng quên nhân viên phụ, có thể do bộ phận hành chính: lái xe, dọn vệ sinh, canh gác, v.v.
Bước 2
Hãy suy nghĩ về toàn bộ dây chuyền công nghệ của doanh nghiệp của bạn từ việc cung cấp nguyên liệu và vật liệu cho đến phát hành và bán thành phẩm. Chia nhỏ nó thành các đơn vị chức năng riêng biệt, các hoạt động của chúng có thể được gọi là cùng một loại. Mỗi liên kết nên thực hiện một hoặc nhiều tác vụ, nhưng việc thực hiện các tác vụ này không được trùng lặp với các liên kết còn lại.
Bước 3
Xác định vị trí của mỗi mắt xích trong chuỗi công nghệ và suy nghĩ về cách thức tương tác của chúng sẽ được thực hiện. Vẽ một sơ đồ sẽ hiển thị trực quan các đơn vị này và thiết lập các liên kết ngang giữa chúng.
Bước 4
Nhiệm vụ của bạn là để cấu trúc được tạo ra để cho phép ban lãnh đạo thực hiện quản lý, điều phối nhanh chóng và rõ ràng công việc của tất cả các bộ phận. Suy nghĩ về cách triển khai tối ưu giao tiếp theo chiều dọc - truyền tín hiệu điều khiển từ cấp trên xuống, từ cấp lãnh đạo, cấp dưới, đến những người thực hiện. Đừng quên tính đến bộ máy quản lý trong đề án - kế toán, luật sư, v.v.
Bước 5
Một sơ đồ vẽ sẵn về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp không phải là một giáo điều. Khi nó bắt đầu hoạt động sản xuất, bạn luôn có thể điều chỉnh cấu trúc theo kết quả của nó. Điều tương tự cũng áp dụng cho nhân viên, phiên bản cuối cùng sẽ do bạn quyết định sau khi tổng hợp các kết quả đầu tiên.
