Hình thức nghỉ ốm mới là một bước tiến tới tự động hóa hoàn toàn quy trình từ cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động đến tính toán và điền đầy đủ thông tin. Nhưng hiện tại, một phần đáng kể của công việc cần được thực hiện thủ công.
Hướng dẫn
Bước 1
Kiểm tra tính đúng đắn của việc nghỉ ốm. Việc điền sai sót có thể dẫn đến việc khi nghỉ ốm sẽ không được Quỹ BHXH chấp nhận. Giấy chứng nhận nghỉ ốm được nhập vào cơ sở dữ liệu trong 1C "Lương và Nhân sự". Nếu chương trình 1C "Doanh nghiệp" được sử dụng, thì bạn cần chuyển giao diện từ đầy đủ sang "Tổ chức biên chế".
Bước 2
Chọn trong menu mục "Bảng lương", mục phụ "Nghỉ học". Tiếp theo, chuyển đến phần "Giấy chứng nhận nghỉ ốm". Để thêm tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng "Thêm" ở góc trên bên trái - một hình tròn màu xanh lục có hình chữ thập thẳng. Biểu tượng Thêm bật lên khi bạn di chuột qua biểu tượng.
Bước 3
Trong tài liệu mở ra, hãy điền vào tất cả các trường phù hợp với dữ liệu về thời gian nghỉ ốm. Khi gọi danh sách nhân viên để điền dữ liệu cá nhân, một lần nữa phải đảm bảo chính tả họ và tên của nhân viên nghỉ ốm hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu danh bạ doanh nghiệp đã nạp vào chương trình 1C.
Bước 4
Nhập ngày cấp và kết thúc nghỉ ốm và số của nó vào các trường thích hợp của tài liệu. Điền thông tin thâm niên của bạn. Nếu chương trình đã nghỉ ốm cho nhân viên này, các trường "Kinh nghiệm làm việc" và tỷ lệ thanh toán trên giấy chứng nhận không đủ khả năng làm việc sẽ được điền tự động. Trong hộp "Loại bệnh", hãy chọn bệnh bạn cần từ danh sách đề xuất: "Bệnh tật", "Thương tật công việc", "Chăm sóc trẻ bị ốm", v.v.
Bước 5
Nhấp vào chú thích "Tính thời gian nghỉ ốm". Đăng tài liệu của bạn. Nghỉ ốm xong đi căn cứ để điền bảng lương. Nếu cần sửa đổi dữ liệu, chỉ thực hiện thao tác "Ghi lại" và không chọn tài liệu cho đến khi làm rõ.
Bước 6
Tìm nút "In" ở góc dưới bên phải của tài liệu. Chọn biểu mẫu được yêu cầu từ danh sách được cung cấp. In và nhập số liệu đã tính ngày nghỉ ốm.
