Khi vận chuyển bằng đường bộ, một vận đơn được lập cho hàng hóa. Từ ngày 25.07.2011 mẫu mới của nó đang có hiệu lực, thay thế cho phiếu gửi hàng 1-T hợp lệ trước đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Mẫu vận đơn mới không có bộ phận hàng hóa và trông khác với mẫu vận tải hàng hóa quen thuộc với kế toán. Nó được cấp cho một hoặc một số lô hàng tùy theo số lượng phương tiện tham gia vận chuyển, tức là cho từng phương tiện.
Bước 2
Mẫu vận đơn được lập sao cho tất cả những người tham gia vận chuyển hàng hóa đều phải điền vào. Nhưng ban đầu nó vẫn được người gửi hàng viết ra.
Bước 3
Cho biết ngày tháng và số đơn xin vận chuyển hàng hóa. Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ nơi đặt công ty vận chuyển, họ, tên, chữ viết tắt và số điện thoại liên lạc của nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển. Điền cùng một dữ liệu cho người nhận hàng.
Bước 4
Sau đó, viết tên hàng hóa, tình trạng của nó, số lượng kiện hàng, đánh dấu, phương pháp đóng gói và loại container, trọng lượng của các gói hàng, kích thước tổng thể của chúng (chiều cao, chiều dài, chiều rộng), thể tích tính bằng mét khối. Xin lưu ý rằng giá cả và giá trị của hàng hóa không được phản ánh trong hóa đơn mới. Nếu bạn có các chứng chỉ, hộ chiếu chất lượng và các giấy tờ bắt buộc khác, vui lòng ghi chú vào phần "Tài liệu kèm theo".
Bước 5
Ngoài ra, trong đoạn "Hướng dẫn của người gửi hàng", mô tả các thông số của phương tiện cần thiết để vận chuyển hàng hóa (sức chở, loại, nhãn hiệu, sức chứa, v.v.), vệ sinh, kiểm dịch, yêu cầu hải quan, khuyến nghị về chế độ nhiệt độ vận chuyển, thời hạn giao hàng, thông tin về thiết bị khóa và niêm phong. Cho biết giá trị khai báo của lô hàng.
Bước 6
Tại mục “Nhận hàng” và “Giao hàng” ghi rõ ngày giờ dự kiến giao xe, địa chỉ bốc dỡ. Ghi lại ngày và giờ thực tế xe đến.
Bước 7
Người vận chuyển điền các điều khoản của phiếu gửi hàng về điều kiện vận chuyển, người chuyên chở, phương tiện, đặt chỗ và nhận xét, các điều kiện khác, giá dịch vụ và thủ tục tính cước vận chuyển.
Bước 8
In vận đơn thành 3 bản cho từng người tham gia vận chuyển: người gửi hàng, người chuyên chở và người nhận hàng. Ký vào hóa đơn với người đứng đầu công ty của bạn hoặc một nhân viên được giao quyền ký các chứng từ tài chính và kinh doanh, ghi ngày sao kê và đóng dấu công ty.
