Tài khoản ngoại bảng là những tài khoản mà số dư không có trong bảng cân đối kế toán. Theo quy định, chúng phản ánh các giao dịch về nghĩa vụ của người đi vay; về các giá trị được chấp nhận để lưu trữ và các giá trị khác. Chúng có một mã gồm ba ký tự, ví dụ 001 Tài sản cố định cho thuê. Những tài khoản này để làm gì?
Các tài khoản ngoại bảng tổng hợp thông tin về các giá trị tạm thời được tổ chức sử dụng. Họ cũng kiểm soát một số hoạt động kinh doanh.
Các tài khoản ngoại bảng cũng phản ánh tình trạng tài chính của tổ chức, ví dụ, bạn có thể kiểm soát việc phát hành tài sản thế chấp.
Có bắt buộc phải ghi lại các giao dịch trên các tài khoản này không? Thanh tra thuế không thể đưa ra câu trả lời rõ ràng. Mặt khác, các giao dịch phản ánh ngoài bảng cân đối kế toán không làm thay đổi cơ sở tính thuế. Ngược lại, nếu không phản ánh TSCĐ đi thuê sẽ là sai sót gộp. Nếu bạn không muốn gặp rắc rối với cơ quan thuế, hãy theo dõi cẩn thận diễn biến của mọi giao dịch.
Ví dụ, tài khoản 006 phản ánh các giao dịch kinh doanh liên quan đến việc di chuyển các hình thức báo cáo nghiêm ngặt (bằng cấp, sổ công việc, phiếu giảm giá và các hình thức khác). Trong trường hợp này, một tài khoản ngoại bảng đơn giản là cần thiết, vì chính anh ta là người phản ánh các giao dịch liên quan đến biểu mẫu. Không có tài khoản như vậy trong biểu đồ tài khoản.
Nếu bạn là tổ chức thực hiện công việc theo hợp đồng (lắp đặt, sửa chữa, v.v.) thì phản ánh thiết bị đã được chấp nhận để lắp đặt thêm vào tài khoản 005. Với tài khoản ngoại bảng này, bạn có thể nhận được thông tin đầy đủ về tất cả các thiết bị mà bạn có để cài đặt …
Trên tài khoản 011, phản ánh tài sản mà bạn đã cho tổ chức khác thuê. Với sự trợ giúp của tài khoản ngoại bảng này, bạn sẽ có thể kiểm soát sự di chuyển của các tài sản này và trong quá trình kiểm kê, tài khoản này là bắt buộc, vì tài sản này cũng được bao gồm trong tất cả các tài sản.
Sơ đồ Tài khoản, theo Lệnh của Bộ Tài chính, bao gồm một số tài khoản ngoại bảng chính. Tuy nhiên, bạn có quyền sử dụng hồ sơ của mình, các đặc điểm của hồ sơ được quy định trong chính sách kế toán của tổ chức. Các tài khoản này phải được ghi chép tương ứng với bảng cân đối kế toán.
