Các khoản phải thu có thể phát sinh do nhà cung cấp không có nghĩa vụ trong hợp đồng. Tình huống này phát sinh trong trường hợp khi số tiền tạm ứng được chuyển vào tài khoản cho đợt giao hàng sắp tới, nhưng nhà cung cấp đã không hoàn thành việc giao hàng theo các điều kiện quy định của hợp đồng. Khoản nợ này sau khi hết thời hạn chuyển thành nợ khó đòi và có thể xóa nợ.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi nhận khoản nợ của nhà cung cấp là không thể thu hồi. Theo quy định tại khoản 77 Quy chế kế toán số 34n ngày 29/7/1998 thì chỉ trong trường hợp này mới được xóa nợ. Nợ khó đòi bao gồm các khoản nợ đã hết thời hạn thanh toán là ba năm theo Điều 196 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Ngoài ra, những khoản nợ đó bao gồm những khoản không thể thu được từ nhà cung cấp. Điều này có thể xảy ra do tổ chức con nợ bị thanh lý hoặc tổ chức đó bị phá sản. Ngoài ra, bạn có thể xóa nợ mà ngay cả thừa phát lại cũng không thu được.
Bước 2
Chuẩn bị tài liệu chứng minh khoản nợ của nhà cung cấp là vô vọng. Chúng bao gồm: chứng từ thanh toán một khoản tiền tạm ứng, hành vi đối chiếu công nợ, quyết định của Tòa án trọng tài về việc thanh lý con nợ, văn bản của thừa phát lại về việc không thu được nợ, v.v. Các tài liệu hỗ trợ là căn cứ để xóa nợ, do đó, phải được lưu giữ như tài liệu chính tại doanh nghiệp trong vòng năm năm.
Bước 3
Kiểm kê các khoản phải thu của doanh nghiệp và xác định các khoản nợ của nhà cung cấp cần được xóa. Thủ tục này được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu tổ chức, được soạn thảo dưới dạng INV-22. Chứng chỉ kế toán về tình trạng các khoản phải thu và phải trả được đính kèm với hành động kiểm kê, được điền theo mẫu INV-17. Lập văn bản giải thích về việc cần xóa nợ của nhà cung cấp và đưa ra đơn đặt hàng dưới bất kỳ hình thức nào về việc thực hiện thủ tục này.
Bước 4
Xoá số nợ của nhà cung cấp khỏi bảng cân đối kế toán của công ty theo kết quả tài chính hoặc số dự phòng nợ khó đòi đã lập. Tính khoản nợ phải thu khó đòi vào các chi phí chưa thực hiện hoặc để hoàn trả thông qua dự phòng nợ khó đòi. Để thực hiện việc này, ghi có vào tài khoản phụ "Các khoản tạm ứng đã phát hành" trên tài khoản 60 "Thanh toán với nhà thầu và nhà cung cấp" và ghi nợ vào tài khoản 91-2 "Chi phí khác" hoặc tài khoản 63 "Dự phòng phải thu khó đòi".
