Bảng cân đối kế toán được lập bởi kế toán trong doanh nghiệp có một tài sản và một khoản nợ phải trả. Tất cả các giao dịch được thực hiện được ghi nhận như một tài sản cũng như một khoản nợ phải trả. Để lưu giữ hồ sơ một cách chính xác và tránh sai sót, bạn cần học cách xác định tính bị động và hoạt động của tài khoản.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn nên biết tài sản và nợ phải trả là gì. Tài sản là tài sản thuộc sở hữu của pháp nhân. Điều này bao gồm tài sản cố định (nhà cửa, phương tiện, thiết bị, v.v.), thành phẩm, vật liệu, đầu tư tài chính, v.v. Nợ phải trả là những nguồn mà từ đó tài sản của tổ chức được hình thành. Điều này có thể bao gồm lợi nhuận thương mại, khấu hao tài sản cố định và tài sản vô hình, vốn vay, v.v. Lưu ý rằng một số tài khoản có thể ở trạng thái chủ động-bị động, tức là chúng có thể mang lại cả lãi và lỗ. Các tài khoản này bao gồm "Thanh toán với nhà cung cấp", "Thanh toán thuế" và các tài khoản khác.
Bước 2
Xem lại các hoạt động một cách cẩn thận. Các tài khoản đang hoạt động là những tài khoản tạo ra thu nhập; sang thụ động - điều đòi hỏi việc tiêu thụ một số tài nguyên. Giả sử bạn đang khấu hao một tài sản cố định. Trong kế toán, phản ánh điều này bằng cách gửi: D20-K02. Tài khoản 20 “Sản xuất chính” là tài khoản đang hoạt động, trên bảng cân đối kế toán được hạch toán vào mục 2 “Tài sản lưu động” bên dòng “Hàng tồn kho”. Tài khoản 02 "Hao mòn TSCĐ" - bị động. Số lượng các khoản trích khấu hao được ghi trong phụ lục của bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Bước 3
Nếu bạn nghi ngờ tính thụ động hoặc hoạt động của tài khoản, bạn có thể sử dụng biểu đồ tài khoản. Trong một số ấn phẩm hoặc chương trình (ví dụ: 1C), loại tài khoản được chỉ ra bên cạnh tên.
Bước 4
Để kiểm tra xem bạn có phản ánh chính xác các giao dịch kinh doanh hay không, hãy tạo một bảng cân đối kế toán. Tài sản và nợ phải trả bằng nhau, nếu tổng của bạn khác nhau, bạn đã phản ánh điều gì đó sai. Nguyên tắc bút toán kép được áp dụng ở đây, dựa trên tất cả các kế toán. Kiểm tra lại tính đúng đắn của việc phản ánh các giao dịch và hình thành số dư một lần nữa.
