Khi lập bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, tất cả các hồ sơ kinh doanh thường được quy cho một tài sản hoặc một khoản nợ phải trả. Nếu các tổng trong dòng tổng giống nhau, có nghĩa là không có sai sót trong tính toán và có thể lập tài liệu báo cáo dựa trên dữ liệu kết quả.
"Sự khác biệt cơ bản giữa tài sản và nợ phải trả là gì?" - một câu hỏi không để lại trong hòa bình các nhà kinh tế tương lai, cũng như những người có kế hoạch để hiểu tất cả các sắc thái của kế toán và tài chính kế toán. Và dấu bằng giữa hai đồ thị cân bằng dẫn đến một số nhầm lẫn. Thật vậy, tại sao điều này xảy ra?
Cấu trúc của số dư bao gồm một số phần: 2 trong số đó được viết ở bên trái, phần còn lại - ở bên phải. Cột “Tài sản” phản ánh các nguồn vốn hiện tại (tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu, đầu tư ngắn hạn) và dài hạn (tài sản cố định, tài sản vô hình, đầu tư dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản dở dang) của tổ chức. Tài sản thuộc quyền định đoạt của doanh nghiệp được ghi ở đây. Có thể xác định nó thuộc về tài sản bằng một số dấu hiệu sau:
- có khả năng xử lý quỹ;
- tài sản hứa hẹn sẽ nhận được lợi ích trong tương lai;
- tổ chức có quyền sử dụng tài sản vật chất.
Nợ phải trả bao gồm các phương tiện hình thành tài sản:
- vốn và dự trữ;
- vốn vay.
Vốn chủ sở hữu thuộc về doanh nghiệp và ảnh hưởng đến việc hình thành một số tài sản. Và các khoản tiền mà tổ chức thu hút để thực hiện các hoạt động, tùy thuộc vào thời gian sử dụng, được coi là các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn. Chúng hình thành vốn đi vay và phải được hoàn trả theo hợp đồng.
Như vậy, lượng tài sản của doanh nghiệp luôn bằng các nguồn hình thành nên nó. Xét cho cùng, nếu một tổ chức nhận được một khoản vay từ ngân hàng, thì các khoản tiền đó sẽ được chuyển đến việc thu được các giá trị vật chất. Kết quả là tài sản (giá trị tài sản mua được) bằng với nợ phải trả (số tiền vay ngân hàng). Đối với các giá trị không được cung cấp bởi bảng cân đối kế toán, kế toán ngoại bảng được áp dụng.
