Khả năng đếm tiền sẽ không bao giờ làm tổn thương một người, bất kể mức độ giàu có. Điều này đặc biệt đúng đối với việc ghi sổ kế toán tại nhà, vì chúng ta phải tính toán quỹ của mình sao cho có đủ tiền ăn, tiền thuê nhà và các nhu cầu khác. Càng biết nhiều về cách quản lý tiền trong gia đình, chúng ta càng có thể lập kế hoạch ngân sách, phân bổ tiền để mua hàng hoặc tiết kiệm một số tiền nhất định một cách hiệu quả hơn.
Phương pháp 1. Duy trì sổ sách kế toán tại nhà trên giấy
Hãy kiếm cho mình một cuốn sổ hoặc sổ cái riêng, trong đó bạn sẽ ghi tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của gia đình hoặc của riêng bạn, tùy thuộc vào việc bạn muốn kiểm soát chi tiêu của ai. Sử dụng các phép tính đơn giản, bạn có thể xác định được bao nhiêu tiền được chi tiêu trong kỳ, dòng thu nhập là gì. Bạn có thể thao tác dữ liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn, tuy nhiên, phương pháp này có một số nhược điểm.
- Ghi lại thông tin trong một thời gian dài
- Lâu để đếm tổng
- Khó khăn trong thao tác dữ liệu, vì bạn không thể nhìn thấy mọi thứ cùng một lúc
- Dễ nhầm lẫn
Phương pháp 2. Duy trì sổ sách kế toán tại nhà trên máy tính trong MS Excel
Phương pháp này thuận tiện vì thao tác dữ liệu thông qua Excel dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần tạo một bảng thu nhập / chi phí, nhập các công thức tính toán cần thiết và chương trình sẽ tính toán mọi thứ cho bạn. Tuy nhiên, trước đó, bạn cần dành một khoảng thời gian nhất định để lập bảng cân đối kế toán. Phương pháp này phù hợp với những người không muốn mất thời gian tìm kiếm thông tin trong kế toán, cũng như nếu họ có ít khoản mục chi phí và thu nhập. Càng nhiều bài viết, việc tạo một mẫu thân thiện với người dùng sẽ càng khó khăn hơn. Mặc dù thực tế là làm việc trong Excel nhanh hơn và thuận tiện hơn so với sổ sách kế toán trên giấy, nó cũng có những hạn chế của nó:
- Để vẽ một mẫu, bạn không chỉ cần một PC có chương trình được cài đặt mà còn cần các kỹ năng để làm việc trong đó.
- Khi lập một mẫu, hầu hết thời gian được dành cho việc xác định tất cả các loại chi phí và thu nhập.
- Bạn cần biết vị trí và công thức bạn muốn áp dụng để tính toán
- Khó quản lý kế hoạch ngân sách
Phương pháp 3. Duy trì sổ sách kế toán tại nhà trên máy tính thông qua một chương trình đã tải xuống
Trên Internet, bạn có thể tìm thấy các chương trình cho phép bạn thực hiện việc ghi sổ kế toán tại nhà mà không cần kết nối trực tuyến. Về bản chất, chúng sao chép các phép tính trong Excel, đã có sẵn các mẫu cho bạn, bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào. Những nhược điểm chính như sau:
- Giao diện không phải lúc nào cũng thuận tiện / đẹp mắt
- Người dùng không chuyên sâu sẽ hiểu chức năng của các chương trình trong một thời gian dài
- Giống như bất kỳ chương trình nào, nó có thể không cài đặt trên máy tính.
- Không có cách nào để đồng bộ hóa với các thiết bị khác, ví dụ như điện thoại thông minh, nếu bạn thực sự muốn mọi thứ luôn trong tầm tay
Phương pháp 4. Duy trì sổ sách kế toán tại nhà trên máy tính hoặc điện thoại thông minh qua Internet
Có một số lượng lớn các trang web dành riêng cho kế toán trực tuyến. Phần lớn, chúng khá thân thiện với người dùng, chứa nhiều chức năng và bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch ngân sách cho năm tới. Các trang web này thường chứa thông tin trực quan, bảng và đồ thị, điều này làm cho chúng trở nên hấp dẫn hơn - bạn có thể so sánh các chỉ số trong các thời kỳ khác nhau chỉ bằng cách nhìn vào chúng. Bạn sẽ chỉ được yêu cầu nhập số tiền thu nhập và chi phí vào các trường để điền trên trang web, các phép tính được thực hiện tự động. Ngoài ra còn có các ứng dụng điện thoại thông minh trực tuyến, trong đó bạn có thể ghi lại dữ liệu ngay khi bất kỳ giao dịch nào xảy ra với tiền của bạn. Phương pháp này, một mặt, có vẻ là hấp dẫn nhất, nhưng nó cũng có nhược điểm của nó.
- Không thích hợp cho những người không có PC hoặc điện thoại thông minh truy cập Internet liên tục
- Chi phí và thu nhập của bạn sẽ trực tuyến, có nghĩa là thông tin này có thể bị tấn công và chuyển giao cho bên thứ ba. Ai biết họ có thể sử dụng nó như thế nào.
- Một số trang web chỉ cung cấp các dịch vụ trả phí, mặc dù có các tài nguyên miễn phí trên Internet.
Tất nhiên, bạn có thể làm mà không cần sổ sách kế toán tại nhà nếu bạn tự tin vào khả năng của mình hoặc cho rằng nó không hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định, hãy cân nhắc ưu và nhược điểm của từng phương pháp mà bạn tìm thấy. Có lẽ bạn sẽ nghĩ ra một cái gì đó của riêng bạn. Trong mọi trường hợp, phương pháp được chọn phải thuận tiện cho bạn và đủ đơn giản để không mất nhiều thời gian.
