Để thanh toán trước trong trường hợp làm việc với khách hàng trên cơ sở thanh toán trước, cần phải xuất hóa đơn cho các dịch vụ trước hoặc xuất hóa đơn cho các dịch vụ đã thực hiện. Nó không phải là tài liệu chính cho kế toán, do đó không có mẫu nghiêm ngặt hoặc một số loại biểu mẫu được chấp thuận. Ngoài ra, có các chương trình kế toán mà tài khoản có thể được cấp trong vài giây.
Nó là cần thiết
Biểu mẫu để điền hoặc phần mềm kế toán
Hướng dẫn
Bước 1
Có những quy định chung theo đó hóa đơn phát hành phải có các thông tin chi tiết cần thiết: mã thứ tự của tổ chức, ngày đăng ký, chi tiết tài khoản chuyển tiền của tổ chức, danh sách các dịch vụ và chi phí của chúng được thể hiện bằng số và bằng lời nói. Ngoài ra, bắt buộc phải quy định một hệ thống thuế, vì các khoản khấu trừ thuế vào ngân sách phụ thuộc vào điều này.
Bước 2
Các tổ chức phải lưu giữ hồ sơ hóa đơn thanh toán dịch vụ, việc đánh số thứ tự được thực hiện trong toàn bộ kỳ tính thuế. Hóa đơn được lập thành 2 liên, một liên giao cho khách hàng, liên giao cho kế toán của tổ chức. Luật pháp cho phép điền hóa đơn cho các dịch vụ theo cách kết hợp, tức là sử dụng một chương trình máy tính đặc biệt và bằng tay.
Bước 3
Đừng quên rằng trên lãnh thổ của đất nước chúng tôi, bạn chỉ có thể thanh toán cho các dịch vụ bằng đơn vị tiền tệ quốc gia, do đó tất cả số tiền đều được biểu thị bằng đồng rúp.
Bước 4
Nếu một hóa đơn được lập trong trường hợp nhận được tiền tạm ứng dự kiến, thì khoản tạm ứng đó phải được bù đắp bằng chi phí dịch vụ được thực hiện trong vòng một tháng. Tất cả các tài khoản phải được ghi theo trình tự thời gian và phải được ghi vào sổ cái trong kỳ tính thuế khi phát sinh nợ phải trả.
Bước 5
Nếu hóa đơn không phản ánh tên và điều kiện của dịch vụ được cung cấp, cũng như chữ ký của người được ủy quyền thì giao dịch chỉ được coi là giao kết sau khi bên phải cung cấp dịch vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ. Trong trường hợp này, người nhận dịch vụ không thể trình bày khiếu nại với công ty về việc không thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào hoặc nghĩa vụ không được thực hiện đầy đủ. Nhưng sau đó anh ta có quyền yêu cầu trả lại số tiền đã thanh toán.
Bước 6
Việc lập hóa đơn là cần thiết để thiết lập sự chắc chắn trong mối quan hệ giữa các bên, do đó, không cần phải có những đảm bảo đặc biệt để thiết lập tính hợp lệ của nó. Hóa đơn nhận được qua e-mail hoặc fax, có xác nhận chữ ký và đóng dấu của giám đốc được coi là hợp lệ.
