Đôi khi có một khoảnh khắc thú vị trong cuộc sống của người lao động ở bất kỳ doanh nghiệp nào là được tăng lương. Niềm hạnh phúc đó có thể rơi vào đầu họ trong hai trường hợp: nếu nhân viên được thăng chức (chuyển sang vị trí khác với mức lương cao hơn) hoặc đơn giản là (có kế hoạch hoặc không có kế hoạch) được quyết định tăng lương. Đối với việc giảm lương, thực trạng đáng buồn này là khá khó khăn trên quan điểm đăng ký chính xác của nó. Tuy nhiên, một nhân viên nhân sự trong cả hai trường hợp cần biết cách ghi lại sự thay đổi trong tiền lương.
Nó là cần thiết
- hợp đồng lao động với một nhân viên
- thẻ cá nhân của nhân viên T-2
- tài khoản cá nhân của nhân viên T-54
- sổ làm việc của nhân viên
- mẫu bổ sung thỏa thuận hợp đồng lao động
- mẫu thống nhất T-5 (T-5a)
- kiến thức về văn phòng làm việc
Hướng dẫn
Bước 1
Trường hợp người lao động được chuyển sang vị trí khác có mức lương cao hơn thì việc đăng ký thay đổi mức lương được thực hiện song song với việc chuyển sang vị trí công tác khác. Trong trường hợp này, viên chức nhân sự phải thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động với người lao động. Cần phải đăng ký trong thỏa thuận rằng nhân viên được chuyển đến một vị trí mới và ghi rõ mức thù lao mới. Trên cơ sở thỏa thuận này, lệnh điều động đến vị trí mới (mẫu thống nhất T-5 hoặc T-5a) được đưa ra, trong đó nêu rõ mức lương mới. Khi đăng ký điều động nhân viên sang vị trí khác có tăng lương, đừng quên ghi vào sổ công việc của nhân viên đó (nhưng không ghi thay đổi lương!).
Bước 2
Nếu nhân viên đó vẫn ở vị trí cũ, thì bạn cần phải hiểu liệu mức lương của nhân viên cụ thể này có thay đổi hay sự thay đổi về mức lương có liên quan đến vị trí mà anh ta đảm nhận hay không. Những trường hợp này cung cấp các thuật toán khác nhau để ghi lại sự thay đổi trong mức lương.
Bước 3
Nếu việc thay đổi lương liên quan đến chức vụ mà người lao động đảm nhận thì phải lập lệnh thay đổi bảng nhân sự, sau đó là lệnh duyệt bảng nhân sự mới với mức lương mới. Sau đó, thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động với người lao động và lệnh tăng lương trên cơ sở thỏa thuận này. Không có biểu mẫu thống nhất cho các đơn đặt hàng này.
Bước 4
Nếu lương được tăng trực tiếp cho nhân viên, thì mọi thứ bắt đầu bằng một bản ghi nhớ của người giám sát trực tiếp của nhân viên gửi cho tổng giám đốc. Ghi chú này biện minh cho sự cần thiết phải tăng lương. Trên cơ sở ghi chú của tổng giám đốc, nhân viên nhân sự lập một thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng với nhân viên. Và trên cơ sở thỏa thuận bổ sung, anh ta ra lệnh tăng lương. Đơn đặt hàng này và bản ghi nhớ được soạn thảo dưới dạng miễn phí với tất cả các chi tiết được thông qua bởi các quy tắc làm việc văn phòng cho loại tài liệu này.
Bước 5
Bây giờ chúng ta hãy nói về một tình huống khó chịu đối với nhân viên khi thay đổi mức lương xuống thấp. Bộ luật Lao động có một số lý do cho phép người sử dụng lao động giảm lương. Trong số những lý do này, chỉ những lý do liên quan đến những thay đổi trong điều kiện làm việc - tổ chức hoặc công nghệ, mới có thể xuất hiện. Các điều kiện đó có thể là thay đổi thiết bị và công nghệ trong sản xuất, cải tiến nơi làm việc (xác nhận bằng xác nhận nơi làm việc), tổ chức lại cơ cấu sản xuất. Đồng thời, để tiền lương thay đổi theo hướng giảm thì khối lượng, mức độ phức tạp của công việc hoặc chi phí lao động của người lao động phải giảm. Nếu không, bạn có nguy cơ làm xấu đi tình hình của nhân viên, và điều này là không thể chấp nhận được theo Bộ luật Lao động. Trên thực tế, khá khó để thực hiện và rút ra một cách chính xác việc giảm lương. Thứ nhất, bạn phải có bằng chứng tài liệu cho tất cả những thay đổi trong quy trình làm việc, đây chính xác là trở ngại trong hầu hết các trường hợp khi đăng ký giảm lương. Ngoài ra, phải có lệnh thay đổi bảng nhân sự và sự chấp thuận của nó. Thứ hai, bạn phải thông báo cho người lao động bằng văn bản chống lại chữ ký về những gì đe dọa anh ta trước hai tháng (điều 74 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Nếu người lao động không hài lòng với những điều kiện đó, thì người sử dụng lao động sẽ phải cung cấp cho anh ta một công việc khác phù hợp. Nếu điều này không làm hài lòng nhân viên, thì anh ta có quyền “rời bỏ” tổ chức của bạn. Nếu người lao động đồng ý, thì thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng lao động và lệnh hạ lương.
