Thay đổi tiền lương của người lao động là một thủ tục thường xuyên tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Đối với điều này, chương trình "1C: Quản lý tiền lương và nguồn nhân lực, phiên bản 3" cung cấp một chuỗi hành động đặc biệt. Ngoài ra, điều quan trọng cần biết là để thiết kế sự đổi mới này, cần phải được hướng dẫn bởi các tài liệu nhân sự.
Danh sách các văn bản cho phép thay đổi mức lương của người lao động
Bản dịch nhân sự. Lệnh này cho doanh nghiệp xác định việc điều chuyển một nhân viên sang một vị trí khác, gắn với lịch trình làm việc mới, bộ phận, v.v. Để thực hiện việc này, trong chương trình ZUP 3.1, bạn cần đánh dấu kiểm trước dòng “Thay đổi các khoản tích lũy” trong “Thù lao”, đồng thời đặt mức lương mới.
Thay đổi tiền lương. Tài liệu này có tính chất cá nhân và đề cập đến một nhân viên cụ thể. Nó được hình thành trong phần "Lương" bằng cách đặt một giá trị đặc biệt "Thay đổi thù lao" trong phần "Thay đổi trả lương cho nhân viên".
Thay đổi các khoản phí đã lên kế hoạch. Lệnh quy định việc thiết lập các khoản phí mới cho toàn bộ tập thể lao động hoặc một nhóm nhân viên. Ngoài ra, theo hướng dẫn của tài liệu này, có thể thực hiện việc lập chỉ số tiền lương cho toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp. Cần thực hiện các thao tác sau: "Lương" "Thay đổi lương nhân viên" - "Thay đổi phí kế hoạch".
Chỉ số tiền lương. Tài liệu nhân sự được cung cấp dành riêng cho việc tính toán lại tiền lương của toàn bộ tập thể lao động. Mặc dù thực tế là sau khi xuất hiện trong phiên bản ZUP 3.1.3 về khả năng sử dụng tài liệu "Thay đổi phí theo kế hoạch" cho những mục đích này, "Chỉ mục tiền lương" vẫn có thể được sử dụng. Để thực hiện việc này, trong menu "Lương" thông qua "Cài đặt điều hướng", bạn cần thêm liên kết đến tài liệu này.
Chuỗi các hành động trong ZUP 3.1
Thay đổi mức lương trong bảng nhân sự. Để làm điều này, bạn phải sử dụng tài liệu "Thay đổi nhân sự", có thể được truy cập thông qua "Nhân sự". Tiếp theo, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- nút "Thay đổi vị trí" cho phép bạn nhập các giá trị lương mới theo cách thủ công;
- nút "Điền chỉ số" cho phép bạn tự động thay đổi mức lương, có tính đến các mẫu chung (hệ số chỉ số).
Hình thành tài liệu "Thay đổi phí kế hoạch". Tùy chọn thay đổi mức lương của nhân viên này có thể chấp nhận được trong trường hợp công ty không có lịch sử nhân sự hoặc hoàn toàn không tồn tại. Việc tạo một tài liệu bao gồm chuỗi các hành động sau:
- tùy chọn số 1 - trong tài liệu "Thay đổi nhân sự", bạn cần nhấn nút "Thay đổi cộng dồn nhân viên";
- Lựa chọn số 2 - "Lương" - "Thay đổi lương nhân viên" - " Thay đổi phí kế hoạch ".
Điền vào các cột của chứng từ "Thay đổi cước kế hoạch". Những hành động này chỉ có liên quan khi tạo tài liệu này theo cách thủ công. Nút “Tuyển chọn” được nhấn để điền số liệu cho một nhóm người lao động, và nút “Điền” được nhấn cho toàn bộ tập thể lao động.
Thay đổi quy mô tiền lương. Được thực hiện với điều kiện là tài liệu "Thay đổi các khoản phí đã định" cũng được tạo theo cách thủ công. Giá trị mới được nhập riêng cho tất cả nhân viên. Và nếu có chỉ mục chung (có tính thường xuyên), bạn nên sử dụng tùy chọn "Điền vào các chỉ số". Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp trong cột "Lương" và đặt hệ số thích hợp trong dòng "Nhân với". Nút "Thông tin về bảng lương và cộng dồn" cho phép bạn kiểm tra dữ liệu dạng bảng về sự thay đổi tiền lương của tất cả nhân viên.
Chỉ số tiền lương. Để làm được điều này, cần phải kích hoạt chức năng “Coi như lập chỉ mục thu nhập” trong tài liệu “Thay đổi các khoản phí đã định” với một hộp kiểm đặc biệt. Chỉ số thu nhập cũng sẽ được thể hiện rõ ràng trong các tài liệu "Nghỉ phép" và trong biểu mẫu in "Tính toán thu nhập trung bình".
