Chính sách mới của công ty, tăng lương do lạm phát, tăng nhân viên là những lý do có nghĩa là cần phải thay đổi tiền lương của nhân viên. Làm thế nào để thực hiện điều này trong chương trình 1C "Tiền lương và nhân sự" 8.3?
So với phiên bản 1C "Lương và Nhân sự" phiên bản 8.2, 8.3 đã có những thay đổi về giao diện người dùng. Nhưng quá trình thay đổi tiền lương của người lao động gần giống như trong 8.2.
Làm cách nào để thay đổi mức lương của nhân viên?
- Trước tiên, bạn cần mở trang chính của chương trình, vào menu, tại đây bạn chọn phần “Tiền lương và nhân sự”;
- Sau đó tìm - "Điều chuyển nhân sự";
- Ở đây bạn cần tạo bản dịch nhân sự. Để làm điều này, bạn cần bắt đầu quá trình tạo một tài liệu sẽ phản ánh sự di chuyển của nhân sự;
- Trong tài liệu đã tạo - điền vào tất cả các chi tiết: tổ chức, nhân viên, v.v.;
- Đừng quên cho biết ngày của tài liệu và bản dịch đúng với ngày mà mức lương sẽ cần thay đổi.
Quy trình thay đổi tiền lương
- Trong "Chuyển giao nhân sự", bạn cần chỉ ra số tiền lương mới mà nhân viên yêu cầu. Chỉ cần đánh dấu chọn “Thay đổi các khoản tích lũy” và đăng ký mức lương trong dòng đầu tiên của bảng;
- Nên nêu rõ lý do thay đổi lương, để khi thay đổi kế toán hoặc kiểm tra đột xuất, mọi việc được tôn trọng, không có những thắc mắc không đáng có;
- Nếu cần, bạn có thể tính một khoản tạm ứng theo tỷ lệ phần trăm của biểu phí hoặc một số tiền cố định;
- Sau khi tất cả dữ liệu đã nhập, bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa mọi thứ. Sau - thao tác chuẩn: "Đăng và đóng".
- Ở lần trả lương tiếp theo cho người lao động, một mức lương mới sẽ được ấn định.
Khi nào thì thay đổi lương?
Ban lãnh đạo quyết định thay đổi mức lương vì một số lý do: tăng hoặc giảm nhân viên, lợi nhuận của công ty, cắt giảm nhân viên, v.v. Cơ sở để thay đổi mức lương có thể là một biên bản dịch vụ do người đứng đầu tổ chức hoặc người đứng đầu tổ chức ký.
Viết gì để thay đổi mức lương? Sau khi xác nhận bản ghi nhớ, bạn cần thay đổi bảng nhân sự. Người lao động phải làm quen với chứng từ, sau đó cán bộ nhân sự lập bổ sung vào hồ sơ cá nhân, sao y lệnh chuyển đến phòng kế toán. Một thỏa thuận bổ sung được ký kết với người lao động, thỏa thuận này sẽ được áp dụng cho hợp đồng lao động. Cũng cần thông báo cho nhân viên về sự thay đổi tiền lương. Nếu bị giảm lương, trong trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ đơn phương thông báo cho người lao động về tình hình hai tháng trước khi lệnh có hiệu lực.
Theo nghị định của Goskomstat của Nga ngày 2004-05-01, việc bãi bỏ các hình thức thống nhất trước đây đã được thông qua. Do đó, lệnh thay đổi mức lương có thể được soạn thảo dưới dạng tự do. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu mẫu T-5 ("Lệnh điều động một nhân viên sang công việc khác"), nếu chương trình kế toán nhân sự không ngụ ý sử dụng biểu mẫu miễn phí.
