Bài thuyết trình là một cách để thể hiện và giải thích một cách trực quan cho khán giả về nội dung của một chủ đề mà bạn quan tâm. Có các bài thuyết trình bán hàng, bài thuyết trình mang tính thông tin và động lực, báo cáo trạng thái, xây dựng thương hiệu, đào tạo, và nhiều bài thuyết trình khác. Thuyết trình bằng miệng cho phép bạn tìm thấy một ngôn ngữ chung với khán giả và khiến khán giả thích thú khi giao tiếp trực tiếp.
Mọi người thường hỏi làm thế nào để thuyết trình bằng miệng. Bạn có thể được yêu cầu điều tra chủ đề và sử dụng bài thuyết trình làm phần giới thiệu thảo luận cho những người nghe khác.
Trước khi chuẩn bị bài thuyết trình của bạn, điều quan trọng là phải xác định mục tiêu của bạn. Có ba mục đích chính của thuyết trình bằng miệng. Hãy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được:
- thông báo - cung cấp thông tin để sử dụng trong việc ra quyết định;
- thuyết phục - củng cố hoặc thay đổi ý kiến của người nghe về chủ đề;
- Xây dựng giao tiếp - Gửi thông điệp có mục đích đơn giản là xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn và người nghe.
Sự chuẩn bị
Một bài thuyết trình thành công đòi hỏi phải có nghiên cứu cơ bản kỹ lưỡng. Nghiên cứu càng nhiều nguồn càng tốt, từ các mẩu báo đến Internet. Khi bạn đã hoàn thành nghiên cứu của mình, hãy bắt đầu viết một bài phát biểu, xem xét sự khác biệt giữa nói và viết. Sử dụng các câu đơn giản, trực tiếp, động từ chủ động, tính từ và đại từ "bạn" và "tôi".
Cấu trúc bản trình bày của bạn
Một bài thuyết trình tốt bắt đầu bằng phần giới thiệu ngắn và kết thúc bằng phần kết luận ngắn gọn. Phần mở đầu được sử dụng để chào khán giả, giới thiệu chủ đề / chủ đề của bạn và vạch ra ranh giới của bài phát biểu của bạn. Phần giới thiệu có thể bao gồm một câu chuyện, một tuyên bố thú vị hoặc sự thật. Lập kế hoạch khởi đầu hiệu quả; sử dụng một câu chuyện cười hoặc một giai thoại để xây dựng lòng tin. Phần mở đầu cũng cần có đối tượng, tức là nhiệm vụ trình bày. Nó cũng làm cho khán giả nhận thức được mục đích của bài thuyết trình.
Sau đây là nội dung chính của bài thuyết trình. Tất cả những gì bạn cần ở giai đoạn này là một kế hoạch. Có một số tùy chọn để cấu trúc bản trình bày của bạn:
1) Đồ thị: Sắp xếp các điểm chính theo thứ tự tuần tự.
2) Cao trào: các điểm nổi bật được trình bày theo thứ tự tăng dần về mức độ quan trọng.
3) Vấn đề / Giải pháp: Vấn đề được trình bày, giải pháp được đề xuất.
4) Phân loại: các yếu tố quan trọng là những điểm chính.
5) Từ đơn giản đến phức tạp: các ý tưởng được liệt kê từ đơn giản đến khó nhất; chúng có thể được trình bày theo thứ tự ngược lại.
Sau khi phần chính đến phần kết luận. Một phần kết thúc mạnh mẽ cho một bài thuyết trình cũng quan trọng như một phần mở đầu mạnh mẽ. Bạn nên tóm tắt những điểm chính. Vào cuối bài thuyết trình, bạn có thể hỏi nếu có bất kỳ câu hỏi nào, gửi bản tóm tắt và cảm ơn sự chú ý của những người tham gia.
Mỗi bài thuyết trình thành công đều có ba mục tiêu thiết yếu: giáo dục, giải trí, giải thích.
Mục đích chính của việc tạo bản trình bày là truyền tải thông tin đến khán giả của bạn, thu hút và thu hút sự chú ý của họ. Đối tượng người lớn có khoảng thời gian chú ý giới hạn là 45 phút. Lúc này, cô ấy sẽ tiếp thu khoảng một phần ba những gì bạn nói, và tối đa là bảy ý. Giới hạn bản thân trong ba hoặc bốn ý tưởng và đánh dấu chúng ở đầu bài phát biểu của bạn, lặp lại thông điệp của bạn ở giữa và một lần nữa ở cuối bài. Bạn nên biết rằng bài thuyết trình của bạn hay đến mức bạn chỉ cần nhìn vào ghi chú của mình trong quá trình thuyết trình.
