Định nghĩa chính thức về chi phí hoặc chi phí tồn tại trong doanh nghiệp là sự giảm sút hoặc chi phí khác cho tài sản của công ty hoặc phát sinh các nghĩa vụ do kết quả của việc cung cấp và sản xuất hàng hóa. Như vậy, đây là tất cả những khoản chi phí làm cho trong quá trình hoạt động kinh tế của một kỳ kế toán nhất định làm giảm vốn chủ sở hữu. Theo quy luật, chúng phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp và phục vụ cho việc tạo ra thu nhập tương ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi nhận chi phí là sự tương ứng (ấn định) của chúng với các tài khoản chi phí. Trong trường hợp này, chi phí chỉ được bao gồm trong các báo cáo trong một khoảng thời gian nhất định mà chi phí đó được tính vào tài khoản, bất kể thời điểm thanh toán thực tế xảy ra. Tất cả các khoản phải thu về chi phí đã ghi nhận nhưng chưa được thanh toán (hoặc chi phí trả trước) phải được ghi nhận vào tài khoản phải trả.
Bước 2
Các khoản chi phí gắn với một thời hạn hoặc ngày nhất định (ví dụ, tiền thuê nhà, hóa đơn điện nước, tiền lương) chỉ được ghi nhận trong thời gian đó, bất kể thời điểm thanh toán.
Bước 3
Điều quan trọng là phải tính đến chi phí trực tiếp phát sinh trên giá thành sản xuất riêng biệt với tất cả các chi phí chung mà công ty phải gánh chịu trong một khoảng thời gian nhất định và những chi phí này khó được quy vào chi phí. Sự tách biệt này được phản ánh theo loại tài khoản trong kế hoạch của họ. Lần lượt, trong các báo cáo, tất cả các tài khoản được nhóm theo loại của chúng.
Bước 4
Đối với kế toán chi phí, các tài khoản riêng biệt của loại "chi phí" được tạo, sau này, khi tạo báo cáo lãi và lỗ, sẽ tự động được nhóm thành chi phí, cùng với thu nhập, tạo ra số lợi nhuận gộp.
Bước 5
Các chi phí còn lại tạo thành một chỉ báo về lợi nhuận ròng và được phản ánh bằng cách sử dụng các tài khoản thuộc loại "chi phí".
Bước 6
Khi tạo cấu trúc tài khoản giá vốn, thành phần của chúng phải trùng lặp với sơ đồ tài khoản thu nhập, trong đó thu nhập được bù đắp bằng giá vốn này.
Bước 7
Do đó, tất cả các khoản chi phí ở giai đoạn duy trì chính sách kế toán và một sơ đồ tài khoản nhất định phải được chia thành các khoản chi phí quy vào giá vốn và phân bổ vào chi phí chung của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Trong trường hợp này, chi phí trong kỳ báo cáo (hoặc chi phí chung) là những chi phí không được tính đến khi đánh giá cổ phiếu.
Bước 8
Ngược lại, tại các doanh nghiệp công nghiệp, tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp phải được tính vào giá thành sản xuất (theo các quy tắc tính toán được chấp nhận), và các chi phí phi sản xuất phải được quy vào chi phí của kỳ báo cáo.
