Trước khi thông qua Quy định mới về Quy trình Thực hiện Hoạt động Tiền mặt, việc kiểm tra kỷ luật tiền mặt đã được các ngân hàng thực hiện. Kể từ năm 2012, việc kiểm soát tính đầy đủ của việc hạch toán tiền thu được của các tổ chức và doanh nhân là đặc quyền của cơ quan thuế.
Nó là cần thiết
- - Quy định về thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt bằng tiền giấy và tiền kim loại của Ngân hàng Liên bang Nga trên lãnh thổ Liên bang Nga ngày 12.10.2011 N 373-P;
- - Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 17.10.2011 N 133n "Về việc phê duyệt các Quy định hành chính để Cơ quan Thuế Liên bang thực hiện chức năng nhà nước thực hiện kiểm soát và giám sát đối với tính đầy đủ của kế toán các khoản thu tiền mặt trong các tổ chức và giữa các doanh nhân cá nhân."
Hướng dẫn
Bước 1
Khi thực hiện kiểm toán phải được hướng dẫn theo Quy định về thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt số 373-tr ngày 12.10.2011. và Quy định hành chính được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 133-n ngày 17.10.2011. Xin lưu ý rằng theo quy định mới, cơ quan thuế kiểm soát việc tuân thủ kỷ luật tiền mặt không chỉ các pháp nhân, mà cả các doanh nghiệp cá nhân.
Bước 2
Căn cứ vào quyết định của Trưởng đoàn thanh tra thuế hoặc cấp phó của người đó, lập lệnh tiến hành kiểm toán liên quan đến tổ chức hoặc doanh nghiệp. Xuất trình văn bản đã ký có chữ ký cho một quan chức (giám đốc, kế toán trưởng, v.v.), và trong trường hợp vắng mặt hoặc từ chối ký, hãy ghi lại theo thứ tự.
Bước 3
Yêu cầu xem xét các chứng từ được sử dụng trong quá trình luân chuyển tiền mặt: sổ quỹ, phiếu thu và lệnh ghi nợ, sổ nhật ký thủ quỹ, báo cáo tạm ứng, các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ, sổ thu chi, lệnh phê duyệt hạn mức tồn quỹ và các tài liệu khác, bảng kê được đưa ra trong các Quy định Hành chính.
Bước 4
Đếm tiền mặt trong quầy thu ngân của công ty và trong ngăn kéo của máy tính tiền, kiểm tra số dư ghi trên sổ quỹ và sổ nhật ký của thủ quỹ - điều hành viên. Kiểm tra các chứng từ liên quan đến việc mua và sử dụng máy tính tiền, kiểm tra số thứ tự với các bút toán trên sổ nhật ký.
Bước 5
Kiểm tra tính kịp thời của việc phản ánh các giao dịch tiền mặt trong kế toán, việc tuân thủ hạn mức tồn quỹ, tính đúng đắn của các thủ tục giấy tờ. Nếu nảy sinh sự khác biệt, sai lệch và thắc mắc, hãy yêu cầu giải thích bằng văn bản và nếu cần, có sự tham gia của các chuyên gia.
Bước 6
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, lập một hành động bao gồm các thông tin về người được kiểm tra và người được kiểm tra, ngày kiểm tra, thời kỳ kiểm tra và các vi phạm được phát hiện, thành hai bản. Làm quen với nó dưới chữ ký của doanh nhân hoặc một quan chức của tổ chức để họ có thể đưa ra nhận xét và phản đối của mình.
