Tổng giám đốc công ty chỉ có quyền thay mặt tổ chức của mình thực hiện các giao dịch nếu giao dịch đó không được coi là quan trọng. Một giao dịch chính sẽ là bất kỳ giao dịch nào liên quan đến việc mua lại tài sản có giá trị vượt quá 1/4 giá trị của toàn bộ tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Để xác định xem giao dịch có quan trọng hay không, hãy so sánh giá trị của tài sản được mua với giá trị ghi sổ của tất cả tài sản hiện có trong tổ chức của bạn tại ngày báo cáo gần đây nhất (dựa trên dữ liệu kế toán). Bạn cũng có nghĩa vụ tiến hành kiểm tra độc lập tài sản của tổ chức bạn (trong trường hợp là CJSC).
Bước 2
Nếu tổ chức của bạn thực hiện các giao dịch trong quá trình kinh doanh bình thường, thì ngay cả khi chi phí mua hàng vượt quá hoặc 1/4 tổng giá trị doanh nghiệp nhận được, giao dịch đó không được công nhận là giao dịch chính.
Bước 3
Nếu giao dịch trong tương lai đáp ứng các tiêu chí cho một giao dịch lớn, hãy thông báo trước cho tất cả những người đồng sở hữu pháp nhân (cổ đông) và được họ chấp thuận để thực hiện. Hoặc tổ chức một cuộc họp chung của những người sáng lập hoặc hội đồng quản trị để thông qua giao dịch này, vì thông thường chỉ có thủ tục này được cung cấp bởi các tài liệu luật định trong trường hợp pháp nhân của bạn được đăng ký là LLC.
Bước 4
Dựa trên kết quả của cuộc họp cổ đông, người sáng lập hoặc hội đồng quản trị, một nghị định thư phải được soạn thảo chậm nhất là 5 ngày sau khi hoàn thành và chấp thuận hoặc cấm giao dịch. Biên bản có chữ ký của chủ tịch (tổng giám đốc) và thư ký. Ngoài ra, tài liệu này có thể được ký bởi các viên chức khác, nếu nó được chỉ định trong điều lệ của tổ chức.
Bước 5
Nếu bạn đã nhận được sự đồng ý cho một giao dịch lớn, hãy hướng dẫn kế toán trưởng thu thập tất cả các tài liệu cần thiết để kết luận và gửi chúng cho cơ quan đăng ký nhà nước. Để kế toán trưởng thực hiện đúng quyền hạn được giao, hãy cấp giấy ủy quyền cho anh ta để giao dịch, có chữ ký của bạn và công chứng viên chứng thực.
Bước 6
Xin lưu ý rằng một giao dịch lớn vi phạm các yêu cầu pháp lý có thể bị vô hiệu.
