Thư mục là danh sách các giá trị có thể có của các thuộc tính tài liệu. Sử dụng một số thủ thuật đơn giản để chỉnh sửa mã danh bạ để công việc của doanh nghiệp không bị dừng lại vì phải tìm kiếm thông tin cần thiết trong danh mục hàng hóa khổng lồ.
Hướng dẫn
Bước 1
Thay đổi mã trong sách tham khảo lưu ý rằng mã đó phải là duy nhất và không được lặp lại tên của sản phẩm hoặc sản phẩm khác. Trong các chương trình máy tính hiện đại, một tùy chọn như vậy được cài đặt để tự động kiểm tra tính duy nhất của một tổ hợp số nhất định. Bạn có thể nhập mã không chỉ theo cách thủ công mà còn bằng cách bật tùy chọn "Đánh số tự động", giúp tiết kiệm công việc của bạn khỏi quá trình xác minh kéo dài các mã hiện có.
Bước 2
Theo dõi độ dài của mã. Nếu công ty chỉ làm việc với các số có mười chữ số, thì hãy cẩn thận quay số mỗi lần. Đừng quên tra từ điển tham khảo. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu về giá trị định lượng của mã và loại mã. Làm việc với lượng hàng hóa luân chuyển lớn cũng cần có mã chữ và số.
Bước 3
Thuộc tính hộp thoại "Độ dài mã" đặt độ dài mã tối đa cho một mục thư mục. Bộ cấu hình cho phép bạn đặt độ dài của mã bằng 0. Điều này được yêu cầu trong trường hợp mã của phần tử thư mục không được sử dụng. Thiếu mã sẽ tiết kiệm tài nguyên hệ thống. Độ dài của mã được đặt "có lề", do đó, khi gán thuộc tính này, bạn nên xác định độ dài có thể có của mã.
Bước 4
Theo quy định, mã trong các sách tham khảo nằm ở cột bên trái trước cột "Tên". Di chuột qua ô mã bạn cần và chỉnh sửa nó. Hãy xem trình cấu hình tham chiếu. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thay đổi độ dài của mã và xóa hoặc thêm số không.
Bước 5
Đừng quên về các bản sao của tài liệu. Thay đổi mã là một điều tốt, nhưng chương trình có thể bị lỗi. Tài liệu chưa được lưu sẽ gây ra rắc rối. Việc khôi phục các kho lưu trữ lớn cần rất nhiều thời gian và sự kiên nhẫn. Bất cứ lúc nào, việc đánh số có thể bị mất, đó là lời chào mừng đối với việc đánh số lại thủ công. Đối với những trường hợp như vậy, hãy chuẩn bị sẵn SKU hoặc các chi tiết bổ sung khác.
