Trong quá trình hoạt động kinh tế tài chính, doanh nghiệp chịu chi phí - nguồn lực hữu hình và vô hình thể hiện dưới dạng tiền tệ, được sử dụng trong một thời gian nhất định để thực hiện các mục tiêu, mục tiêu luật định. Trong thực tế, chi phí thường được coi là chi phí, nhưng có sự khác biệt đáng kể giữa chúng ảnh hưởng đến thứ tự phản ánh của chúng trong kế toán và xóa sổ.
Không giống như chi phí, chi phí không ảnh hưởng đến lợi nhuận và không làm giảm số vốn tự có của công ty. Các chi phí vật chất, lao động, tài chính và các chi phí khác hình thành nên tài sản hiện tại và không dài hạn, và trong trường hợp chúng được sử dụng không hiệu quả và không mang lại lợi ích kinh tế cho công ty, chúng sẽ hình thành chi phí. Do chi phí tích lũy trong một thời kỳ nhất định, nên cuối cùng, người ta kết luận rằng chúng được quy là do làm tăng giá trị của tài sản hoặc do các chi phí làm giảm kết quả tài chính của các hoạt động của tổ chức. Chi phí hình thành tài sản lưu động là được gọi là phi vốn và được xóa sổ cho hoạt động sản xuất chính cùng với việc tạo ra tài sản sau đó. Chi phí phi vốn là giá vốn của hàng hoá, công trình, dịch vụ, ví dụ, trong quá trình sản xuất sản phẩm, lao động và vật lực đã được sử dụng, tài sản cố định và tài sản vô hình đã được sử dụng. Việc xóa bỏ chi phí sẽ như sau: Dt 20 "Sản xuất chính" - Kt 70 "Phải trả nhân công"; Đt 20 "Sản xuất chính" - Kt 10 "Nguyên vật liệu"; Đt 20 "Sản xuất chính" - Kt 02 "Khấu hao các quỹ chính"; Дт 20 "Sản xuất chính" - Кт 05 "Khấu hao tài sản vô hình"; Дт 43 "Thành phẩm" - Кт 20 "Sản xuất chính". Tài sản dài hạn được hình thành theo chi phí vốn được phản ánh trong các tài khoản đầu tư vào tài sản dài hạn, sau đó được ghi giảm vào tài khoản tài sản (tài sản cố định, tài sản vô hình, thiết bị lắp đặt, v.v.). Ví dụ, việc xây dựng một đối tượng bất động sản với chi phí sử dụng nguồn lực như trong ví dụ trước được phản ánh trong kế toán bằng các bút toán sau: Dt 08 "Đầu tư vào tài sản dài hạn" - Ct 70 "Các khoản thanh toán bằng tiền lương nhân sự "; Đt 08" Đầu tư vào tài sản dài hạn "- Kt 10" Nguyên vật liệu "; Đt 08" Đầu tư vào tài sản dài hạn "- Kt 02" Hao mòn TSCĐ "; Đt 08" Đầu tư vào dài hạn tài sản "- Kt 05" Hao mòn tài sản vô hình "; Dt 01" Tài sản cố định "- Кт 08" Đầu tư vào tài sản dài hạn ". Các chi phí không tạo ra tài sản được ghi nhận là chi phí. Trong trường hợp này, tùy loại vốn, có thể được ghi giảm vào bên Nợ tài khoản 90 “Doanh thu bán hàng” theo giá vốn hoặc vào tài khoản 91 “Chi phí khác”. Chi phí vốn được phản ánh trên tài khoản 08 “Các khoản đầu tư vào tài sản ngắn hạn” và không mang lại kết quả như mong đợi, được quy về chi phí phi hoạt động và được ghi nhận vào bên Nợ tài khoản 91. Điều này làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
