Công việc của toàn bộ công ty của bạn sẽ phụ thuộc vào cách bạn tổ chức không gian văn phòng của mình. Đôi khi có vẻ như không quan trọng ai ngồi ở đâu và chiều cao của vách ngăn giữa các nơi làm việc. Tuy nhiên, trường hợp này thường không xảy ra. Văn phòng giống như một ngôi nhà: mọi thứ nhỏ nhặt đều quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Một mặt, văn phòng phải thoải mái cho những người làm việc trong đó. Nhưng đừng quên rằng một văn phòng vẫn không phải là một phòng khách. Sự thoải mái không nên loại trừ tính di động và đơn giản, vì việc các công ty di chuyển không phải là hiếm. Những chi tiết cầu kỳ và đồ đạc cồng kềnh sẽ chỉ khiến việc di chuyển của bạn trở nên khó khăn.
Bước 2
Công việc trong cuộc đời của một người chiếm ít nhất một phần ba thời gian. Do đó, điều quan trọng là văn phòng phải duy trì các điều kiện vật chất lý tưởng cho công việc: không khí trong lành, nhiệt độ dễ chịu, ánh sáng đầy đủ. Nếu bạn thuê một văn phòng hạng A (tức là hạng đắt nhất), thì theo quy luật, những vấn đề này đã được giải quyết, vì trong những văn phòng như vậy luôn có hệ thống điều hòa, ánh sáng và sưởi ấm tốt. Nếu văn phòng của bạn không phải là văn phòng cao cấp, thì bạn sẽ phải đưa nó đến gần lý tưởng hơn bằng cách mua và lắp đặt máy điều hòa không khí, duy trì nhiệt độ ở mức + 19 + 25 C và độ ẩm vừa đủ.
Bước 3
Cách bạn tổ chức phân bổ văn phòng giữa các nhân viên, bạn phân bổ không gian cho phòng họp như thế nào, phụ thuộc chủ yếu vào doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có một số quy tắc chung cho bất kỳ văn phòng nào.
Quầy lễ tân cũng được đặt ngay đối diện cửa ra vào. Anh ấy sẽ là “gương mặt đại diện” của văn phòng cho khách hàng và người tìm việc. Ở bên trái hoặc bên phải của quầy lễ tân, bạn có thể tổ chức một phòng họp để không dẫn khách hàng hoặc người nộp đơn đi qua toàn bộ văn phòng để đàm phán và không làm phiền các nhân viên khác. Thêm vào đó, khách hàng không cần biết văn phòng của bạn được tổ chức như thế nào.
Bước 4
Tương tự như vậy, ở bên trái hoặc bên phải của quầy lễ tân (tùy thuộc vào nơi bạn sẽ có phòng họp), nên lắp một cánh cửa dẫn đến không gian văn phòng thực tế. Nếu bạn muốn, nó có thể được chia thành nhiều văn phòng nhỏ, hoặc nó có thể vẫn là một không gian mở với các vách ngăn nhỏ giữa các máy trạm. Trong mọi trường hợp, nhân sự chủ chốt của công ty nên có văn phòng riêng, trong khi nhân sự cấp dưới và cấp trung có thể ở trong không gian mở hoặc trong văn phòng chung (ví dụ: mỗi bộ phận của công ty có thể ngồi trong một văn phòng riêng). Kinh nghiệm cho thấy, hầu hết các công ty vẫn thích văn phòng có phòng làm việc riêng cho 4-7 người hơn là không gian rộng được ngăn cách bằng vách ngăn. Vấn đề chính với tùy chọn thứ hai là tiếng ồn. Ngoài ra, về mặt tâm lý, không phải ai cũng thấy thoải mái khi làm việc trong một không gian mở được chia cắt bởi các vách ngăn, nhân viên có thể thiếu sự cô lập.
Bước 5
Sẽ rất tốt nếu bạn có một căn bếp nhỏ trong văn phòng, trong đó sẽ có tủ mát, máy pha cà phê và lò vi sóng. Khá nhiều người chọn dùng bữa tại văn phòng, mang theo đồ ăn từ nhà. Số lượng phòng tắm tối ưu phụ thuộc vào số lượng nhân viên. Trung bình, nên có một phòng tắm cho bảy người.
