Thông tin có trong mã vạch không chỉ đặc trưng cho hàng hóa, việc mã hóa như vậy giúp lưu trữ hồ sơ kho hàng, kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa trong công ty. Tuy nhiên, để dán mã vạch cho sản phẩm của mình, bạn phải trải qua các thủ tục phù hợp.
Mã vạch cho sản phẩm của họ
Có được mã vạch loại EAN-13 có nghĩa là gia nhập tổ chức quốc tế EANCODE. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần điền vào đơn đăng ký thành viên theo mẫu đã thiết lập. Đính kèm với tài liệu này là một bản kiểm kê đầy đủ các sản phẩm mà bạn định đánh mã vạch. Bước tiếp theo là chuyển vào tài khoản EANCODE phí vào cửa là 10.000 rúp, cộng với chi phí bảo trì (hỗ trợ cơ sở dữ liệu) trong 12 tháng đầu tiên - 5.000 rúp. Trong tương lai, phí sẽ chỉ bao gồm 5.000 rúp hàng năm.
Nếu bạn muốn đẩy nhanh thủ tục lấy mã, bạn có thể gửi cả hai tài liệu - đơn đăng ký, danh sách sản phẩm, chi tiết thanh toán đến [email protected]. Thông tin gửi đi phải được định dạng dưới dạng tệp Word, Excel (không cần con dấu hoặc chữ ký).
Mã vạch trong doanh nghiệp
Mã hàng hóa cũng có thể được sử dụng cho nhu cầu của riêng doanh nghiệp của bạn. Trong những trường hợp như vậy, chữ số đầu tiên phải là "2". Tiền tố này có nghĩa là: "để sử dụng nội bộ". Ví dụ, bất kỳ đại siêu thị nào cũng có thể sản xuất một cách độc lập các nhãn có dấu khử ở đầu và dán chúng lên các sản phẩm không có mã vạch của nhà sản xuất. Trong trường hợp này, cấu trúc của mã được xác định bởi người dùng.
Cũng cần nói thêm rằng ngoài EAN-13, trên thế giới đã sử dụng 225 loại mã vạch. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn mã phù hợp nhất, có cấu trúc do tổ chức tự xây dựng. Ví dụ, nó có thể không chỉ là tên của sản phẩm, mà còn có thể là tên của bộ phận doanh nghiệp, phương tiện, nhân viên kèm theo tài liệu. Thật tiện lợi khi sử dụng mã như vậy để tự động hóa quy trình làm việc và kế toán nội bộ.
Gắn nhãn
Quy trình đánh dấu hoàn toàn không phải là quy trình cuối cùng trong hệ thống mã vạch. Khả năng đọc của mã phụ thuộc vào cách gắn nhãn một cách chính xác. Điều đầu tiên cần xem xét là chất lượng của giấy. Sau khi dán bản in, bạn phải đảm bảo rằng mực đã khô và bạn không thể làm hỏng mã do vô tình chạm vào. Khi dán nhãn, cố gắng tránh các biến dạng, ví dụ, nếu bạn cần dán mã trên lọ nhỏ, bạn có thể đặt nằm ngang hoặc nghiêng một góc 270o. Chú ý đến điều kiện bảo quản của các sản phẩm được dán nhãn - nếu độ ẩm không khí cao, thì bạn nên sử dụng nhãn chống thấm đặc biệt.
