Từ “illiquid” trong cuộc sống hàng ngày có nhiều nghĩa, nhưng đối với các nhà tài chính, nó có nghĩa là một sản phẩm bị mắc kẹt trong nhà kho. Nhưng tại sao điều này lại xảy ra? Và có những cách nào để ngăn chặn điều này?
Nguyên vật liệu hoặc thành phẩm mà doanh nghiệp không sử dụng và tồn kho được gọi là tài sản kém thanh khoản. Đây có thể là hàng hết hạn sử dụng, do đó không được thanh lý, và các sản phẩm có chất lượng rất cao, chỉ do hoàn cảnh bị chậm nhập kho.
Nhưng với định nghĩa của một sản phẩm kém thanh khoản, cần phải thận trọng nhất định và không được vội vàng. Ví dụ, nếu một sản phẩm bị chậm trong kho trong 2-3 tháng, nó có thể được coi là kém thanh khoản và cố gắng loại bỏ nó? Không có câu trả lời chắc chắn, vì động lực bán hàng của một công ty cụ thể có tầm quan trọng rất lớn. Nếu trung bình mỗi tháng cô ấy bán được một lượng sản phẩm như vậy thì những gì trong kho là không có tính thanh khoản. Và nếu một sản phẩm như vậy thường được bán hết trong sáu tháng, thì nó không thể được gọi là kém thanh khoản.
Chất lỏng không lỏng đến từ đâu?
Trong số những lý do quan trọng nhất dẫn đến sự xuất hiện của các tài sản kém thanh khoản là:
- giảm chất lượng sản phẩm khi bảo quản quá lâu;
- kế hoạch bán hàng dự kiến quá cao, dẫn đến việc xác định sai khối lượng hàng mua và số dư dồn vào kho;
- sai sót trong lưu kho, ví dụ, khi hàng hóa trong kho an toàn có thể bị bỏ quên một cách đơn giản;
- từ chối của nhà cung cấp để thay thế một sản phẩm bị lỗi, điều này thường xảy ra nếu công ty hợp tác với các nhà độc quyền hoặc các đối tác ngẫu nhiên;
- một lô sản phẩm đã được mua, việc bán chúng hoàn toàn không chắc chắn - điều này thường xảy ra với các sản phẩm mới trên thị trường, vì cường độ bán hàng của chúng rất khó dự đoán;
- kết thúc giao dịch hàng đổi hàng, do đó tổ chức có thể nhận được một sản phẩm có tính thanh khoản đáng ngờ.
Những trường hợp này là phổ biến nhất, nhưng không liệt kê hết toàn bộ danh sách lý do tại sao tài sản kém thanh khoản được hình thành trong kho. Điều này có thể xảy ra nếu nhu cầu đột ngột giảm hoặc nếu ban quản lý của doanh nghiệp cấm bán sản phẩm với giá giảm. Ngoài ra, sản phẩm có thể được áp đặt bởi nhà cung cấp và không có nhu cầu thực sự về nó. Hoặc kích thước / số lượng của số dư vượt quá định mức mà người mua yêu cầu, hoặc thậm chí hóa ra ít hơn nhiều.
Phòng ngừa tài sản kém thanh khoản
Theo dõi kịp thời lượng hàng tồn kho trong giai đoạn đầu được coi là cách tốt nhất để phòng ngừa giảm thanh khoản của sản phẩm. Nhưng các biện pháp khác cũng có thể hiệu quả:
- định kỳ 2 tuần một lần phải lập báo cáo hàng hoá, số dư không thay đổi trong tháng (trừ trường hợp tồn kho hợp lý), báo cáo phải có danh mục hàng hoá tồn kho. kho hàng, số lượng còn lại của nó, cũng như ngày hàng hóa được xuất lần cuối cùng;
- đồng thời, phải lập báo cáo về các sản phẩm có doanh số bán hàng tháng không vượt quá 5% số dư - điều này giúp cho việc phát hiện các tài sản kém thanh khoản bị che giấu;
- mỗi tháng một lần, các nhà quản lý của tổ chức phải tổ chức các cuộc họp, nhiệm vụ của họ là cùng nhau tìm ra một phương án để thực hiện các tài sản kém thanh khoản hoặc sử dụng vào mục đích khác.
Để bán một sản phẩm kém thanh khoản đã nằm trong kho, bạn cần phải tìm hiểu giá trị thị trường thực của nó, khi đó một sản phẩm như vậy sẽ nhanh chóng được mua và tốt hơn là bạn nên quên giá trị sổ sách. Tiếp theo, bạn cần tạo một bảng giá và đưa sản phẩm ra bán nếu chưa hết hạn sử dụng.
