Ngày nay séc của thủ quỹ là một chứng từ tài chính, tức là bằng chứng tài liệu về việc giao kết một hợp đồng mua bán nào đó. Nếu bạn có séc thu ngân như vậy, bạn có thể yêu cầu trả lại hoặc đổi hàng đã mua. Trong trường hợp nhân viên thu ngân séc thâm nhập sai, theo luật hiện hành, chứng từ thanh toán này cần được hủy bỏ.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy vẽ một hành động ở dạng KM-3. Đây là hành vi "Hoàn trả lại tiền cho khách hàng đối với séc thủ quỹ chưa sử dụng (kể cả séc thủ quỹ bị bấm nhầm)."
Bước 2
Đính kèm (ghim) séc thu ngân (bị sai sót) này trực tiếp vào Đạo luật đã hoàn thành của biểu mẫu KM-3.
Bước 3
Nếu cần thiết (trong trường hợp sử dụng giấy in nhiệt trong máy tính tiền), hãy tạo một bản sao biên lai thu ngân này và cũng đính kèm nó với Đạo luật đã hoàn thành trước đó.
Bước 4
Trên séc bị hỏng do nhầm lẫn, hãy đánh dấu “Đã chuộc” (nếu có nhiều séc như vậy, hãy đánh dấu tương tự vào mỗi séc sẽ bị hủy).
Bước 5
Viết bản giải trình tên giám đốc (hoặc quản đốc). Ghi rõ lý do tại sao biên lai thu ngân bị hỏng do nhầm lẫn. Chỉ ra một trong những lý do như vậy, ví dụ, không chú ý khi làm việc với máy tính tiền, hoặc máy tính tiền bị hỏng.
Bước 6
Nhập dữ liệu nhất định vào sổ nhật ký tương ứng của người điều hành thu ngân. Trong cột số mười của nhật ký, hãy ghi lại thông tin về tất cả các khoản thu nhập trong ngày, và không khấu trừ số tiền ghi trong séc đã hủy vào tổng số. Trong cột số mười một của nhật ký, nhập các chỉ tiêu về tổng doanh thu, từ giá trị của số tiền từ séc bị hủy bỏ đã được khấu trừ. Trong cột số mười lăm của tạp chí, hãy nhập dữ liệu về tổng số tiền cho các séc bị đục lỗ không chính xác hoặc sai (nghĩa là séc bị hủy).
Bước 7
Sau khi điền vào nhật ký, hãy đảm bảo rằng số lượng ghi trong cột mười của nhật ký bằng tổng số chỉ tiêu được ghi trong cột mười một và mười lăm của tạp chí.
