Biên lai bán hàng là một chứng từ do người bán phát hành xác nhận việc thanh toán và bán hàng. Không có hình thức thống nhất cho một tài liệu như vậy. Cần có hóa đơn bán hàng để bảo vệ người tiêu dùng hoặc để chứng minh các khoản chi phí. Nếu biên lai bán hàng được điền không chính xác, nó sẽ được coi là không hợp lệ. Vì vậy, bạn cần nắm rõ các quy tắc lập biên lai bán hàng.
Nó là cần thiết
Biên nhận bán hàng
Hướng dẫn
Bước 1
Biên lai bán hàng được phát hành tại thời điểm thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
Khi lập biên lai bán hàng, bạn phải ghi rõ số sê-ri và ngày phát hành của nó.
Bước 2
Tiếp theo, bạn nên điền các dữ liệu về người bán: họ và tên của cá nhân kinh doanh hoặc tên của tổ chức; OGRN và ngày phát hành; số giấy chứng nhận đăng ký và ngày cấp. Khi điền vào dữ liệu này, biên lai bán hàng là hợp lệ mà không cần con dấu.
Bước 3
Tiếp theo, nhập tên của sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, giá cả và số tiền.
Khi lập biên lai bán hàng, không được sử dụng các cụm từ chung chung. Ví dụ: bạn không thể viết: "Dụng cụ câu cá được mua với số tiền là 1100 rúp." Mỗi sản phẩm phải được nhập riêng, ví dụ: "Cần câu 5 cái giá 10 rúp; dây câu 5 cái giá 10 rúp; cần câu 1 cái giá 1000 rúp".
Bước 4
Cuối tài liệu có ghi tổng số tiền cho tài liệu và có chữ ký của người có trách nhiệm. Không cần đóng dấu khi lập biên lai bán hàng nếu đã điền đầy đủ các cột của chứng từ.
Bước 5
Giữ biên lai bán hàng trong toàn bộ thời gian bảo hành cho sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua. Biên lai bán hàng là tài liệu chính, do đó, thời hạn lưu trữ của nó đối với các tổ chức là 5 năm.
