Chu kỳ tài chính được hiểu là khoảng thời gian mà các quỹ của công ty được lưu thông và không thể được sử dụng một cách tùy tiện. Ngoài ra, chu kỳ tài chính có thể được định nghĩa là khoảng thời gian từ khi thanh toán các khoản phải trả cho nhà cung cấp đến khi nhận được khoản thanh toán từ người mua cho hàng hóa được vận chuyển. Để rút ngắn thời lượng, trước tiên bạn nên xác định các giai đoạn chính của nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Khám phá các giai đoạn chính của chu kỳ tài chính. Theo thuật ngữ chung, chúng có thể được mô tả là thanh toán cho nhà cung cấp, chuyển hàng, giao hàng, thông quan, nhập kho, quy trình sản xuất, chuyển hàng cho người mua, giao hàng, trả chậm và nhận tiền từ người mua. Do đó, bằng cách phân tích từng giai đoạn này của chu kỳ tài chính, bạn có thể xác định các cách tối ưu hóa nhằm mục đích giảm thời gian.
Bước 2
Tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Đối với điều này, thiết bị được hiện đại hóa và tự động hóa, xác định thời gian biểu làm việc tối ưu, nhân sự được đào tạo và thực hiện các hoạt động khác liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Bước 3
Rút ngắn thời hạn phải trả. Thời gian của giai đoạn này phụ thuộc vào các khoản trả chậm mà các nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp. Nói cách khác, bạn trả hết các khoản nợ hiện có càng sớm thì bạn càng có thể hoàn thành việc quay vòng quỹ sớm hơn.
Bước 4
Giảm thời hạn của các khoản phải thu của bạn. Nó được xác định bởi việc trì hoãn thanh toán được cung cấp cho người mua sản phẩm của bạn. Để rút ngắn thời gian này, cần lựa chọn những người mua tiềm năng sẵn sàng thanh toán cho hàng hóa được giao đúng hạn và có các chỉ số tài chính tốt: tính thanh khoản, ổn định và khả năng thanh toán. Việc diễn đạt chính xác các điều khoản của thỏa thuận cũng sẽ giúp tối ưu hóa thời hạn của các khoản phải trả. Chỉ định, ví dụ, tiền phạt hoặc phí trả chậm.
Bước 5
Phân tích phần còn lại của chu kỳ tài chính của doanh nghiệp của bạn và xác định các giải pháp tốt nhất để giảm thời gian của nó. Ví dụ: bạn có thể tối ưu hóa việc phân phối hàng hóa và nguyên vật liệu thô, chọn nhà cung cấp và người mua ở các khu định cư gần nhất, v.v.
