Tóm tắt, không giống như các cuộc họp lập kế hoạch, thường được gọi là cuộc họp chung của tập thể doanh nghiệp hoặc bộ phận của nó để tổng hợp các kết quả hiện tại và trao đổi các ý kiến sẵn có về chúng. Ở một số công ty, đây là những gì họ gọi là các sự kiện liên quan đến việc lập kế hoạch công việc trong tương lai hoặc kết hợp và tổng hợp kết quả, và các kế hoạch xa hơn.
Nó là cần thiết
- - chỗ cho cuộc họp hoặc thiết bị để tổ chức hội thảo trên web;
- - sự hiện diện của hầu hết nhóm (cá nhân hoặc trên máy tính);
- - một diễn giả trực tiếp (nhà phê bình) hoặc một số người trong số họ, tùy thuộc vào tình hình và các hoạt động cụ thể của công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của công việc, người phát biểu chính tại cuộc họp có thể là nhà phê bình trực tiếp đánh giá tất cả các kết quả hoạt động của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Trách nhiệm của anh ta bao gồm nghiên cứu kết quả công việc và đưa ra nhận xét.
Trong trường hợp này, người đứng đầu công ty và bộ phận cho anh ta sàn.
Khi thay đổi những người chịu trách nhiệm về phạm vi công việc chung (ví dụ, viện biên tập nhiệm vụ của một vấn đề trên báo in), báo cáo được thực hiện bởi người chịu trách nhiệm này trong thời gian được xem xét.
Bước 2
Một trình tự khác của việc tiến hành cuộc họp giao ban cũng có thể thực hiện được: tất cả những người chịu trách nhiệm về một hoặc một bộ phận khác của công việc lần lượt báo cáo, phát biểu ý kiến về mức độ đóng góp của công việc của những người chịu trách nhiệm ở các bộ phận liền kề vào việc thực hiện mục tiêu chung..
Bước 3
Thứ tự thảo luận của các bài phát biểu phụ thuộc vào số lượng người phát biểu. Nếu có nhiều người trong số họ, tốt nhất là nên dành một chút thời gian sau mỗi lần để thảo luận về báo cáo.
Ở đây, nó phụ thuộc vào người đứng đầu tổ chức hoặc bộ phận để duy trì một cuộc đối thoại mang tính xây dựng mà không trở thành cá nhân. Nếu cuộc trò chuyện đi sai hướng, bạn luôn có thể can thiệp và sử dụng sức mạnh của mình để biến cuộc thảo luận đi đúng hướng.
Bước 4
Sau khi thảo luận về báo cáo hoặc các báo cáo, thông thường nhất là tạo cơ hội để nói chuyện với tất cả những người thấy cần thiết. Thông thường, những bài phát biểu như vậy cho phép chúng tôi tập trung vào những điểm quan trọng mà vì lý do này hay lý do khác, không được đề cập đến trong các báo cáo và cuộc tranh luận, hoặc chưa được chú ý đầy đủ trong cuộc thảo luận.
Bước 5
Để kết luận, người đứng đầu tổ chức, bộ phận có thể tóm tắt cuộc thảo luận, báo cáo những điều anh ta đồng ý, những điều anh ta không đồng ý, những vấn đề nêu ra cần thảo luận, nêu kết luận mà theo quan điểm của anh ta, cần được đưa ra dựa trên cơ sở. về kết quả của cuộc trò chuyện và, nếu cần, nhận xét của anh ta về chất lượng báo cáo, mức độ thảo luận và các quan điểm khác, theo quan điểm của anh ta, cả chung chung và cụ thể.
