Khi nộp báo cáo thuế cho cơ quan thanh tra, kế toán của các tổ chức mất rất nhiều thời gian khi phải xếp hàng dài chờ đợi, nộp tờ khai trên giấy. Hiện nay, Bộ luật thuế đã được sửa đổi về việc nộp tờ khai. Một số loại pháp nhân điền các báo cáo điện tử cho cơ quan thuế và nộp cho cơ quan thuế.
Nó là cần thiết
Máy tính, Internet, phần mềm, khóa riêng và công khai, chứng chỉ, thỏa thuận với cơ quan thuế, tài liệu công ty, dữ liệu kế toán
Hướng dẫn
Bước 1
Doanh nghiệp có số lượng bình quân trên một trăm người chỉ phải nộp tờ khai dưới dạng điện tử. Để chuyển báo cáo thuế qua viễn thông, tức là qua mạng Internet, tổ chức cần ký kết thỏa thuận với cơ quan thanh tra thuế tại địa phương về việc ghi nhận chứng từ điện tử.
Bước 2
Các công ty chuyển sang báo cáo thuế điện tử đăng ký với nhà khai thác viễn thông đặc biệt và mua khóa riêng và khóa công khai. Họ được cấp một chứng chỉ cho quyền truyền báo cáo điện tử.
Bước 3
Sau khi ký kết hợp đồng, công ty chuyển khóa công khai cho dịch vụ thuế, cơ quan thuế sẽ đăng ký trong vòng một tháng.
Bước 4
Kế toán tạo một email mới chỉ cho mục đích báo cáo thuế. Đến lượt mình, lập trình viên cài đặt phần mềm điền tờ khai, nhập dữ liệu khóa cá nhân và khóa công khai, những dữ liệu này sẽ dùng làm quyền truy cập vào chương trình để lập báo cáo thuế. Công ty không nên chuyển khóa cá nhân cho bất kỳ ai, vì đó là biện pháp bảo vệ khỏi những hành động trái phép của những kẻ xấu.
Bước 5
Kế toán công ty nhập đầy đủ các thông tin cần thiết vào tờ khai, tính toán số liệu kế toán, lưu tờ khai. Tờ khai hoàn thành sẽ được gửi đến địa chỉ email của cơ quan thuế. Một tập tin với các tài liệu cần thiết được đính kèm cùng với tờ khai.
Bước 6
Cơ quan thuế kiểm tra báo cáo điện tử trong giờ làm việc, câu trả lời đến mail của người nộp thuế dưới dạng hai phiếu thu. Biên lai đầu tiên ghi là chuyển hồ sơ công ty, liên thứ hai ghi ngày thụ lý và số tờ khai theo cơ quan thuế.
