Để thực hiện các hoạt động kinh tế, người đứng đầu tổ chức sử dụng tài sản cố định, tức là tài sản có thời gian sử dụng lâu dài. Những mặt hàng này không dùng để bán lại. Nếu có tài sản trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, kế toán phải lưu hồ sơ tài sản cố định.
Hướng dẫn
Bước 1
Tài sản cố định có thể được mua bằng nhiều cách khác nhau. Đây có thể là thu nhập từ những người sáng lập dưới hình thức góp vào vốn được ủy quyền; các đối tượng có thể được xây dựng bởi một tổ chức; nhận được bằng cách cho tặng; được mua từ một nhà cung cấp. Phương pháp nào cũng phải lập chứng từ, tức là chỉ trên cơ sở các chứng từ chứng minh, kế toán mới có quyền ghi sổ kế toán.
Bước 2
Việc đưa TSCĐ vào vận hành trên cơ sở mệnh lệnh của thủ trưởng. Bên cạnh văn bản hành chính này, hãy lập văn bản chấp nhận và chuyển giao Hệ điều hành có mẫu thống nhất là Hệ điều hành-1.
Bước 3
Khi vận hành một đối tượng, hãy gán cho nó một số hiệu và cấp thẻ kiểm kê theo mẫu số OS-6. Thủ tục ấn định một con số phải do người đứng đầu tổ chức lập và được phê duyệt trong chính sách kế toán.
Bước 4
Nếu tài sản cố định được nhận từ người sáng lập thì nguyên giá được xác định tại cuộc họp cổ đông theo thỏa thuận với các thành viên khác của tổ chức. Quyết định được thực hiện dưới dạng một giao thức. Trong kế toán, bạn phải ghi các bút toán sau: - Tiểu khoản D75 "Các khoản góp vốn được uỷ quyền" K80 - phản ánh khoản nợ tiền gửi của người thành lập; - Tiểu khoản D08 K75 "Các khoản góp vào vốn được uỷ quyền" - phản ánh số nhận cố định. tài sản trong vốn ủy quyền; - D01 K08 - HĐH đã đi vào hoạt động.
Bước 5
Nếu tài sản cố định do tổ chức xây dựng thì nguyên giá bao gồm tất cả các chi phí đi vào quá trình sản xuất của đối tượng đó (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu; tiền lương của công nhân sử dụng sản xuất, v.v.) trong kế toán các nghiệp vụ này như sau: - D08 K10 - xuất kho vật liệu để xây dựng HĐH; - D08 K70 - tiền lương của nhân viên tham gia xây dựng HĐH được cộng dồn; - D01 K08 - HĐH được cộng dồn đưa vào hoạt động.
Bước 6
Khi mua đối tượng từ nhà cung cấp, ghi các bút toán sau: - D07 K60 - phản ánh khoản thanh toán cho nhà cung cấp đối với TSCĐ; - D07 K23, 60 hoặc 76 - phản ánh chi phí bàn giao TSCĐ; - D01 K08 - tài sản cố định đã đi vào hoạt động.
Bước 7
Hàng tháng, bạn phải khấu hao, tức là, chuyển chi phí của một đối tượng sang các sản phẩm mà nó sản xuất. Chi phí khấu hao có thể được xác định theo nhiều cách khác nhau: trên cơ sở tuyến tính, sử dụng phương pháp số dư giảm dần và bằng cách ghi giảm giá trị theo thời gian sử dụng. Phê duyệt phương pháp đã chọn trong chính sách kế toán của tổ chức. Kế toán phản ánh số khấu hao như sau: - D20, 23, 44 K02 - khấu hao TSCĐ đã trích; - D02 K01 - số khấu hao đã xoá.
Bước 8
Việc thanh lý tài sản, nhà máy và thiết bị có thể được thực hiện vì nhiều lý do khác nhau. Ví dụ, khi bán, khi cho thuê, khi xóa sổ do tài sản cố định không phù hợp. Ghi lại các hoạt động này, nghĩa là sử dụng hành động và mệnh lệnh của người đứng đầu. Trong kế toán, thực hiện các bút toán thích hợp. Nếu không phù hợp thì phản ánh như sau: - Tiểu khoản D01 "Xử lý TSCĐ" K01 - nguyên giá TSCĐ ban đầu đã xoá sổ; - D02 K01 tiểu khoản "Xử lý TSCĐ" - số khấu hao đã xoá; - Tiểu khoản D91 K01 “Xử lý tài sản cố định - giá trị còn lại của tài sản cố định đã được xóa sổ.
Bước 9
Nếu bên bán đối tượng, phản ánh vào các nghiệp vụ trên, ghi thêm: - Đ62 K91 - ghi nhận tiền bán TSCĐ; - D91 K68 - hạch toán thuế GTGT “đầu vào”.
