Các tổ chức giao dịch thường phải đối mặt với việc phải trả lại các khoản tiền đã thanh toán hoặc chuyển nhầm. Người thanh toán, trên cơ sở các tài liệu họ có về lần thanh toán trước đây, hy vọng sẽ trả lại tiền theo yêu cầu. Tổ chức người nhận yêu cầu tuân thủ thủ tục trả lại, trong đó bước đầu tiên là gửi yêu cầu trả lại, được gửi dưới dạng một lá thư.
Hướng dẫn
Bước 1
Cả cá nhân và doanh nghiệp có thể cần đăng ký một bức thư như vậy trong trường hợp các khoản thanh toán có tranh chấp. Đề án của bức thư trong những trường hợp như vậy vẫn không thay đổi, với một chút điều chỉnh tương ứng với hoàn cảnh. Chuẩn bị các chứng từ xác nhận việc ghi có số tiền chỉ định vào tài khoản của đối thủ (đối với tổ chức), biên lai hoặc séc thanh toán (đối với cá nhân).
Bước 2
Nhận đầy đủ giấy tiêu đề của công ty cho thư từ của bên thứ ba. Nếu không đúng như vậy, bạn có thể đặt con dấu góc hoặc điền các chi tiết theo cách thủ công. Đặt chúng ở góc trên bên phải của trang tính, ngay sau khi điền thông tin chi tiết của người nhận.
Bước 3
Một chữ cái như vậy luôn được viết dưới tên của người đứng đầu đầu tiên của doanh nghiệp, vì vậy hãy bắt đầu bằng từ “Giám đốc” (sếp, người quản lý, v.v.). Tiếp theo, cho biết tên của tổ chức và họ tên của viên chức. Xin lưu ý rằng một cá nhân, trong phần dành riêng cho việc cung cấp thông tin chi tiết của người gửi, sẽ cần phải cho biết họ, tên và tên viết tắt của chính mình, nơi ở, điện thoại để liên lạc hoặc e-mail.
Bước 4
Bắt đầu phần nội dung của bức thư với lời kêu gọi "Chúng tôi yêu cầu bạn quay trở lại". Tiếp theo, đưa ra các chi tiết của trường hợp "gây hiểu nhầm" và cho biết số tiền sẽ được hoàn lại. Ghi rõ thỏa thuận (số và ngày ký kết), phù hợp với việc thanh toán. Vui lòng cung cấp chứng từ xác nhận việc thanh toán (biên lai, ủy nhiệm chi, v.v.).
Bước 5
Đừng quên gửi kèm theo lá thư một tuyên bố hòa giải, đó là phần đính kèm bắt buộc của nó. Viết về nó trong phần "Ứng dụng". Cuối thư, hãy dành một chỗ cho chữ ký của người đứng đầu công ty bạn và kế toán trưởng. Thông báo bài viết của họ và giải mã các chữ ký trong ngoặc. Cho biết ngày của tài liệu và chỗ trống để in.
