Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng trong quá trình hoạt động của mình các sản phẩm phần mềm khác nhau giúp dễ dàng duy trì hồ sơ kế toán hoặc nhân sự, tối ưu hóa sản xuất, ghi lại các giao dịch thương mại và hơn thế nữa. Về vấn đề này, kế toán phải đối mặt với việc phải hạch toán mua các chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu những quyền mà doanh nghiệp có được liên quan đến việc mua phần mềm. Nếu một công ty có thể sử dụng và phân phối chương trình, thì họ có quyền độc quyền đối với sản phẩm. Nếu việc mua bán được chính thức hóa bằng một thỏa thuận mua bán, thì quyền không độc quyền được hình thành. Tùy theo yếu tố này mà kế toán phản ánh việc mua chương trình vào kế toán khác nhau.
Bước 2
Phản ánh giao dịch mua phần mềm phát sinh quyền không độc quyền trên bên có của tài khoản 51 "Tài khoản vãng lai" đối ứng với tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp". Theo điểm 26 của khoản 2 Điều 149 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, khoản thanh toán này đề cập đến các khoản chi phí hoãn lại được xóa sổ trong thời hạn của hợp đồng.
Bước 3
Viết hoa chương trình vào bên nợ tài khoản 97 "Chi phí trả chậm" và có tài khoản 60. Chia số tiền này cho số tháng của hợp đồng cấp phép và ghi giảm giá trị nhận được hàng tháng vào bên nợ tài khoản 44 "Chi phí bán hàng" hoặc tài khoản 26 "Chi phí kinh doanh chung".
Bước 4
Hãy coi phần mềm đã mua như một vật phẩm vô hình nếu bạn đã nhận được độc quyền đối với phần mềm đó. Đồng thời thực hiện hạch toán theo quy định của PBU 14/2007. Ghi nợ tài khoản 08 "Đầu tư vào tài sản dài hạn" đối ứng với tài khoản 60 để trừ chi phí của chương trình có chi phí dưới 20 nghìn rúp. Nếu sản phẩm phần mềm có giá hơn 20.000 rúp, thì khoản ghi nợ được hình thành trên tài khoản 04 "Tài sản vô hình" với khoản ghi có trên tài khoản 08.
Bước 5
Tính phí khấu hao cho chương trình theo cơ sở dồn tích đã lập trong kế toán của doanh nghiệp. Hàng tháng được trích khấu hao vào tài khoản 05 “Hao mòn tài sản vô hình”.
