Phần mềm hiện đại trong hầu hết các trường hợp có thể thay thế lao động chân tay thường xuyên trong nhiều lĩnh vực hoạt động của con người, do đó tránh được những sai lầm và thiếu sót của "nhân tố con người" khét tiếng. Điều này đặc biệt đúng đối với kế toán, nơi mà tính đúng giờ và chính xác là rất quan trọng.
Khả năng của phần mềm kế toán
Các chương trình kế toán phổ biến nhất ở Liên bang Nga là các chương trình của tổ hợp 1C - một đội ngũ nhân viên khổng lồ gồm các nhà phát triển, lập trình viên và chuyên gia gỡ rối liên tục cập nhật và cải tiến hệ thống, đưa các chức năng mới vào công việc và tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho cuộc sống của kế toán viên. Với sự trợ giúp của 1C, bạn có thể theo dõi giờ làm việc, tiền lương, quyết toán với nhà thầu, nhanh chóng lập báo cáo về từng thông số do kế toán cung cấp. Điều này giúp giảm chi phí cho nhân viên kế toán và tiết kiệm quỹ tiền lương.
Cách điền vào bảng chấm công trong 1C
Trong chương trình 1C “Quản lý tiền lương và nhân sự”, để thực hiện chức năng này, menu “Tính lương” trên màn hình nền được sử dụng. Khi bạn mở tab này, hãy chọn tùy chọn Bảng chấm công nằm trong ngăn dẫn hướng. Bằng cách nhấp vào nút tương ứng, bạn cần sử dụng chức năng "Thêm", nằm trên thanh công cụ. Trong trường hợp này, việc nhập liệu phải được thực hiện thủ công, thêm dữ liệu cho từng nhân viên một cách riêng biệt. Ngoài ra, có thể tự động tạo danh sách nhân viên với dữ liệu theo dõi thời gian. Để thực hiện việc này, hãy chọn chức năng "Fill" và thiết lập các thông số cần thiết trong hộp thoại hiện ra.
Cách lưu dữ liệu kế toán
Nếu cần, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu đã nhập bằng cách điều chỉnh các chỉ số về giờ làm việc, số giờ làm việc vào ban đêm và ngày lễ, nghỉ học và làm thêm giờ. Nếu bạn bối rối về chú giải mà bạn cần thêm vào bảng chấm công, bạn có thể nhận trợ giúp bằng cách nhấp vào biểu tượng "dấu chấm hỏi" trên thanh công cụ. Chương trình cũng cung cấp khả năng nhập dữ liệu về số giờ làm việc hàng ngày hoặc toàn bộ trong một khoảng thời gian, bạn cũng có thể xem các chỉ số tóm tắt. Với nhập liệu thủ công hàng ngày, bạn phải xác nhận việc nhập dữ liệu để các thay đổi được lưu trong cơ sở dữ liệu chương trình. Để làm điều này, hãy sử dụng nút "Ghi" ở góc dưới bên phải của màn hình. Vào cuối tháng báo cáo, bạn cũng sẽ cần lưu tài liệu vào cơ sở dữ liệu. Để làm điều này, bạn cần nhấp vào nút "Đăng" nằm trên bảng làm việc. Ngoài ra, bảng chấm công có thể được lưu dưới dạng Excel, in trên máy in để lấy bản giấy. Đối với các chức năng này, các nút "Lưu dưới dạng" tiêu chuẩn được sử dụng; "In tài liệu", cũng nằm trên thanh công cụ.
Các cơ hội tương tự cũng được cung cấp bởi các sản phẩm khác của công ty 1C: Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất, 1C: Tiền lương và Nhân sự, 1C: Tổ hợp.
