Các nhà lãnh đạo của các tổ chức cố gắng duy trì một điều kiện kinh tế cao ổn định của doanh nghiệp của họ. Theo nguyên tắc, đối với điều này, cần phải đưa ra một số quyết định, nhưng để làm điều gì đó, bạn cần phải có thông tin. Báo cáo quản trị là báo cáo nội bộ cho thấy tình trạng tài chính của một công ty. Thông thường, thông tin này là bắt buộc đối với người dùng nội bộ.
Báo cáo quản lý chứa thông tin về tất cả các bộ phận, phòng ban trong tổ chức. Vâng, chắc chắn, nhà quản lý có thể đánh giá tình hình kinh tế trên cơ sở kế toán, nhưng anh ta không tiết lộ tất cả các tinh vi của hệ thống. Ví dụ, kế toán quản trị sẽ trả lời các câu hỏi sau: sản phẩm nào đang có nhu cầu; lợi nhuận là gì: mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp hoặc tự làm; liệu nó có đáng để sửa chữa thiết bị hay tốt hơn là thay thế nó.
Ngoài ra, báo cáo quản lý cung cấp thông tin về hiệu quả sản xuất; xác định các vấn đề liên quan đến năng suất lao động; thu thập và sắp xếp dữ liệu. Việc biên soạn nó là không bắt buộc, nhưng nếu người quản lý có kế hoạch tăng khối lượng bán hàng bằng cách giảm bất kỳ nguồn lực nào, thì anh ta chỉ cần thông tin đó.
Ai nên chuẩn bị tài khoản quản lý? Điều này thường được thực hiện bởi những người ở các vị trí lãnh đạo, chẳng hạn như COO, CFO, Bán hàng và Mua hàng. Các biểu mẫu khác nhau được sử dụng cho kế toán, ví dụ, văn bản hoặc bảng. Theo quy định, thông tin trong tài liệu phải chính xác và rõ ràng. Dữ liệu được lấy từ chương trình kế toán, tài liệu. Ví dụ, nguyên vật liệu được chuyển đi sản xuất, thủ kho phải ghi sổ này. Sau đó, quản lý cửa hàng báo cáo có bao nhiêu đơn vị sản phẩm được làm từ vật liệu này, v.v.
Để hệ thống truyền dữ liệu được thiết lập, bạn phải thông báo cho các nhân viên. Ban đầu, chỉ định những người sẽ chịu trách nhiệm về các liên kết nhất định. Thiết lập hệ thống truyền dữ liệu, bạn cũng có thể thương lượng thời gian gửi báo cáo quản lý. Đương nhiên, không thể bao quát tất cả các khía cạnh của sản xuất, đặc biệt nếu doanh nghiệp có quy mô khá lớn, vì vậy hãy xây dựng một kế hoạch trong đó bạn xác định các lĩnh vực chính cần đánh giá, quan sát và kiểm soát.
