Tất cả các hoạt động với máy tính tiền được quy định chặt chẽ, vì lý do này, các sai sót khi kiểm tra, cũng như trả lại hàng hóa đã mua phải được thực hiện chính xác. Trong lá thư của Văn phòng Bộ Thuế và Đồng Liên bang Nga tại Mátxcơva số 29-12 / 17931 ngày 2003-02-04, thủ tục xác nhận các séc phát hành sai đã được làm rõ.
Hướng dẫn
Bước 1
Hủy biên lai vào ngày mua hàng
Nếu khi nhập số tiền tại quầy thu ngân, thủ quỹ ghi nhầm hoặc hàng hóa bị người mua trả lại trong ngày mua thì xử lý như sau:
1. Lấy biên lai của khách hàng, dán vào một tờ giấy. Giám đốc, trưởng phòng hoặc cấp phó của người đó phải ký vào séc.
2. Lập hành động KM-3 để trả lại số tiền cho khách hàng.
3. Trả lại tiền cho khách hàng từ văn phòng trở lại.
3. Gửi hành động và kiểm tra cho bộ phận kế toán.
4. Ghi vào cột 15 của "Nhật ký nhân viên thu ngân" (mẫu số KM-4) số tiền đã trả cho người mua đối với hàng hóa bị trả lại theo thông tin từ séc và giảm số tiền thu được mỗi ngày của số tiền đã phát hành cho người mua trong cột 10.
Bước 2
Nếu séc bị đánh sập do nhầm lẫn, thì tất cả các hành động đều tương tự, nhưng một ghi chú giải thích từ nhân viên thu ngân được đính kèm với séc và hành động ở dạng KM-3.
Bước 3
Hoàn lại tiền cho người mua không vào ngày mua
Nếu báo cáo Z cho ngày mua đã bị xóa, thì quy trình sẽ hơi khác một chút. Trong trường hợp này, sự hiện diện hay vắng mặt của séc không còn đóng vai trò lớn nữa. Theo khoản 5 Điều 18 của FZ-2300-1 ngày 1992-07-02, người mua có quyền nhận tiền cho hàng hóa bị trả lại mà không cần xuất trình séc. Do đó, bạn cần phải hành động như sau:
1. Lấy một bản sao kê của người mua cho biết tên của anh ta, dữ liệu hộ chiếu.
2. Điền vào một chi phí và lệnh chuyển tiền mặt №KO-2. Nó cũng chứa thông tin chi tiết của người mua. Khi soạn thảo tài liệu, được hướng dẫn bởi nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga ngày 1998-08-18 số 88.
3. Đưa tiền mặt cho người mua từ quầy thu ngân chính của công ty.
Bước 4
Tình hình trở nên phức tạp hơn nếu hàng hóa được thanh toán một phần bằng tiền mặt, một phần bằng thẻ tín dụng. Số tiền phải được trả lại theo tỷ lệ như khi nhận tiền mua hàng. Có nghĩa là, bạn không thể đưa tiền chỉ bằng tiền mặt hoặc chỉ bằng chuyển khoản.
Bước 5
Nếu các hành động được mô tả không được tuân thủ, thì đối với dịch vụ thuế, điều này sẽ có nghĩa là doanh thu nhận được bị đánh giá thấp thực tế. Những hành động như vậy có thể bị phạt tiền theo quy định của Điều luật. 15.1 của Bộ luật RF về Vi phạm Hành chính.
