Một khoản thanh toán trước cho bất kỳ sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc nào được lập cùng với một hóa đơn tạm ứng, hóa đơn này phải được điền theo Điều 168 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Tất cả các hóa đơn đều là tài liệu báo cáo nghiêm ngặt và việc đăng ký của chúng được ghi vào sổ cái bán hàng.
Nó là cần thiết
- - hóa đơn;
- - nhật ký;
- - in ấn.
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện tất cả các khoản thanh toán trước cho hàng hóa với một hóa đơn ứng trước. Ghi lại từng tài liệu dưới số sê-ri của chính tài liệu đó, điền không sửa chữa, chấm bằng mực đen hoặc xanh. Phát hành một hóa đơn riêng cho mỗi khoản thanh toán trước. Đăng một mục vào sổ cái bán hàng dưới cùng một số sê-ri.
Bước 2
Điền vào tất cả các cột của hóa đơn ứng trước theo yêu cầu của Điều số 168 Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Nhập tên tổ chức của bạn và tổ chức của người thanh toán với tên đầy đủ không có chữ viết tắt. Tất cả các mục phải dễ đọc. Nhập vào mỗi tài liệu số người nộp thuế cá nhân của tổ chức của bạn.
Bước 3
Trong cột “Thông tin về người mua” không chỉ nhập họ và tên của tổ chức, cá nhân mà phải điền đầy đủ các tọa độ để liên lạc: địa chỉ hợp pháp của tổ chức, cá nhân kinh doanh hoặc địa chỉ nhà riêng của cá nhân., mã zip, fax để liên lạc.
Bước 4
Điền vào cột "Sản phẩm hoặc dịch vụ" với tên đầy đủ, không viết tắt, nhớ nhập đầy đủ chi phí của sản phẩm, khoản thanh toán trước và thuế suất cho sản phẩm dưới dạng tỷ lệ phần trăm. Không làm tròn số tiền thuế, hãy cộng hàng nghìn, rúp và kopecks.
Bước 5
Mỗi hóa đơn tạm ứng phải có chữ ký của thủ trưởng doanh nghiệp, kế toán trưởng, thủ kho xuất kho, có đóng dấu chữ nhật và chính chủ của tổ chức phát hành, phiếu thu tiền ghim ở góc trên bên phải.
Bước 6
Bạn phải thu xếp bất kỳ khoản thanh toán trước nào trong vòng 5 ngày làm việc kể từ thời điểm tiền được gửi vào thủ quỹ của doanh nghiệp. Ghi vào sổ bán hàng ngay sau khi xuất hóa đơn, ghi chữ ký của mình, chữ ký của kế toán trưởng và trưởng phòng.
Bước 7
Nhập tất cả thông tin về khoản tạm ứng trong chương trình 1C. Cơ quan thanh tra thuế cho phép nhập thông tin ngay sau khi đăng ký các khoản tạm ứng hoặc ba tháng một lần trước kỳ báo cáo dự kiến.
