Các khoản chi phí của doanh nghiệp là sự giảm sút lợi ích kinh tế do chi phí bằng tiền liên quan đến việc đảm bảo cho quá trình sản xuất, hoạt động kinh tế, tiền lương làm cho tài sản của doanh nghiệp bị giảm sút. Để hạch toán chi phí, việc phân loại được sử dụng theo nhiều nguyên tắc khác nhau.
Chi phí tạo ra lợi nhuận
Đây là những chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc mà kết quả là công ty sẽ nhận được lãi hoặc lỗ tài chính. Chúng bao gồm: chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, giá thành công việc, dịch vụ được xác định khi tính giá thành sản xuất, chi phí lao động và các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, chi phí liên quan đến quản lý quá trình sản xuất, các khoản đầu tư tài chính dài hạn, tài sản vô hình, tài sản cố định, các khoản đầu tư.
Chi phí phi lợi nhuận
Đây là các khoản chi hỗ trợ xã hội cho người lao động, khuyến khích, từ thiện, góp phần tăng năng suất lao động.
Ngoài ra còn có các khoản chi bắt buộc - đó là thuế và các khoản nộp thuế, đóng góp an sinh xã hội, chi phí cho các loại bảo hiểm.
Phân loại chi phí
Việc phân loại chi phí theo cơ sở kế toán bao gồm: chi phí cho các hoạt động thông thường gắn liền với việc sản xuất và bán sản phẩm, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ, cũng như chi phí quản lý và thương mại. Chi phí hoạt động bao gồm chi phí vật liệu; chi phí nhân công; các khoản trích theo nhu cầu xã hội, các khoản trích khấu hao.
Các loại chi phí khác bao gồm: chi phí cho việc sử dụng tạm thời tài sản: chi phí liên quan đến việc cung cấp phí sử dụng tạm thời, cung cấp quyền sáng chế, tham gia tài chính vào các tổ chức khác, xử lý và xóa sổ tài sản cố định và các tài sản khác, hoàn trả của các khoản cho vay và đi vay, thanh toán dịch vụ, tiền phạt, tiền phạt, tiền phạt, tiền bồi thường thiệt hại, chi phí phát sinh trong trường hợp bất thường.
Trong mối quan hệ với khối lượng sản xuất, chi phí được chia thành cố định và biến đổi. Chi phí cố định - giá trị của chúng không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất. Tiền thuê, khấu hao tài sản cố định riêng, tiền lương, tiền điện nước và dịch vụ bưu chính, điện báo, thuế.
Chi phí biến đổi - giá trị tăng khi sản lượng tăng và giảm khi giảm. Đây là chi phí nguyên liệu, vật liệu, linh kiện, nhiên liệu, tiền công, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.
Theo phương pháp phân bổ chi phí vào giá thành áp dụng phương pháp phân chia thành trực tiếp và gián tiếp. Trực tiếp - chi phí có thể được quy trực tiếp vào chi phí sản xuất.
Chi phí gián tiếp - chi phí không thể tương quan tại thời điểm xuất hiện của chúng với các loại sản phẩm cụ thể, chúng được tính vào giá thành sản phẩm đã bán vào cuối kỳ báo cáo.
Phương pháp quản lý chi phí được phân loại là hành chính và kinh tế. Quản trị viên cảnh báo về các chi phí bất hợp lý, trái phép, trộm cắp và lạm dụng. Các phương pháp kinh tế của quản lý chi phí bao gồm: lập kế hoạch và lập ngân sách.
