Trong kế toán, số dư là chênh lệch giữa ghi nợ và ghi có của một tài khoản cụ thể. Chỉ tiêu này dùng để xác định số dư của loại tài sản kinh tế này trong một thời kỳ nhất định và được tính toán khi lập bảng cân đối kế toán. Để tìm được số dư, trước hết bạn phải xác định được bản chất của tài khoản.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo một bảng có 7 cột. Đầu tiên là tên của tài khoản mà phép tính sẽ được thực hiện. Trong phần thứ hai và thứ ba, cho biết số dư bên có và bên nợ của các tài khoản được hạch toán vào đầu kỳ báo cáo. Cột thứ tư và thứ năm chứa thông tin về doanh thu cho kỳ báo cáo. Hai cột cuối cùng được sử dụng để nhập dữ liệu về ghi nợ hoặc ghi có của số dư được tính toán.
Bước 2
Xác định tính chất của tài khoản mà bạn muốn tìm số dư. Các tài khoản đang hoạt động được đặc trưng bởi thực tế là việc nhận tiền vào chúng được ghi vào bên nợ và dòng chảy ra bên có, trong khi chúng đặc trưng cho trạng thái và sự thay đổi của các tài sản kinh tế. Để hạch toán trạng thái và thay đổi nguồn tiền, các tài khoản thụ động được sử dụng, trong đó ghi tăng ghi có, ghi giảm ghi nợ. Tài khoản chủ động - bị động phản ánh đồng thời thuộc tính của tài sản và nguồn hình thành.
Bước 3
Tìm số dư cho tài khoản đang hoạt động. Nó bằng tổng số dư nợ và doanh thu trừ đi doanh thu tín dụng. Giá trị kết quả là ghi nợ số dư.
Bước 4
Tính số dư cho tài khoản thụ động, bằng tổng số dư và khoản ghi có doanh thu trừ đi khoản ghi nợ doanh thu, và được phản ánh trên bên có của bảng.
Bước 5
Tính số dư cho tài khoản chủ động-bị động. Tổng số dư Nợ và doanh thu và trừ số dư và doanh thu từ giá trị kết quả. Nếu chỉ tiêu dương thì ghi vào bên Nợ, nếu âm thì ghi vào bên Có, không trừ.
Bước 6
Lập bảng cân đối kế toán hàng tháng để kiểm tra việc hạch toán đã chính xác chưa. Dựa vào kết quả của bảng này, bạn có thể dễ dàng lập bảng cân đối kế toán năm hoặc các báo cáo kế toán khác.
