Thư điện tử quảng cáo là một trong những công cụ đã được chứng minh để quảng bá hàng hóa và dịch vụ. Bạn càng tiếp cận thành thạo việc thiết kế một đề xuất thương mại để gửi thư, thì khả năng thu được lợi nhuận từ khách hàng tiềm năng càng cao.
Làm thế nào để bắt đầu gửi thư quảng cáo? Với việc chuẩn bị một đề xuất thương mại. Bạn nên có văn bản rõ ràng về những gì bạn có thể cung cấp cho khách hàng tiềm năng.
Đề nghị thương mại không nên giống nhau cho tất cả mọi người, cũng cố gắng không liệt kê tất cả thành tích và dịch vụ của bạn cho mọi người. Chia danh sách khách hàng tiềm năng thành các nhóm chủ đề có điều kiện theo hoạt động chính hoặc nhóm tuổi của họ (ví dụ: sinh viên, người về hưu, v.v.). Phân tích sản phẩm nào của bạn sẽ được nhóm khách hàng cụ thể này quan tâm và đưa ra ưu đãi riêng cho từng nhóm.
Không nhất thiết phải vẽ một đề xuất thương mại trên nhiều tờ giấy - theo quy định, không ai đọc những bức thư dài, và càng không xem xét các tệp đính kèm từ một người nhận không xác định.
Bài văn cần có 3-4 đoạn, mỗi đoạn 2-3 câu. Và để người đó có thể biết ngay bức thư đó là của ai, trong các tham số của tài khoản e-mail, hãy đổi tên người gửi thành tên công ty của bạn hoặc chỉ ra ngắn gọn loại hoạt động chính (nếu bạn đại diện cho một doanh nhân cá nhân). Ví dụ: "danh thiếp 65 kopecks". Tốt hơn là chỉ ra mục đích thực sự của bức thư trong dòng tiêu đề: "Đề nghị hợp tác", "Đề nghị thương mại", v.v.
Tốt hơn là đặt thông tin chính ở giữa văn bản, ngang tầm mắt của người đọc. Bản thân văn bản phải được biện minh. Nếu bạn có một bảng giá, hãy sắp xếp nó dưới dạng một bảng và cũng đặt nó ở trung tâm của thông báo. Một bức ảnh về sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ phù hợp nếu nó có chất lượng tuyệt vời và có hình dạng vuông (điều này được nhận thức tốt hơn).
Đừng gửi email vô danh. Để truyền đạt sự quan tâm của bạn đến khách hàng cụ thể này bằng lời nói, bạn có thể viết như một lời bạt: "Vui lòng thông báo cho tôi về quyết định của bạn càng sớm càng tốt."
Cuối văn bản, nhớ ký tên: "Trân trọng, họ tên, chức vụ, số điện thoại liên lạc, trang web (nếu có)." Bạn nên đính kèm một bức ảnh nhỏ của bạn trong chữ ký của bạn - một bức chân dung (kích thước bằng hộ chiếu). Không có gì thừa trong bức ảnh, chỉ là khuôn mặt của bạn.
Khi gửi thư, hãy nhớ rằng quảng cáo không được xâm nhập, nếu không bạn sẽ bị chặn là người gửi thư rác. Đủ 20-40 lá thư một ngày. Nhiều người bắt đầu ngày làm việc của mình bằng cách kiểm tra thư, vì vậy thời gian tốt nhất để gửi thư là từ 9 giờ đến 11 giờ. Bản tin cũng có liên quan vào những ngày trước kỳ nghỉ lễ, khi mọi người hy vọng vào tiềm thức các chương trình khuyến mãi và giảm giá khác nhau.
Tôi có thể lấy địa chỉ để gửi thư ở đâu? Các chuyên gia không khuyên bạn nên mua cơ sở khách hàng làm sẵn: thông thường, nhiều địa chỉ trong cơ sở dữ liệu như vậy không hoạt động hoặc giả mạo (do chính các nhà cung cấp cơ sở dữ liệu tạo ra). Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tự tạo cơ sở dữ liệu bằng cách kiểm tra các trang và các trang trong mạng xã hội của các công ty đối tác phù hợp.
