Chi phí kinh doanh chung của doanh nghiệp là thông tin tổng hợp về các khoản chi phí nhằm phục vụ nhu cầu quản lý không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất. Để phản ánh các chi phí này vào kế toán cần xác định đúng các chi phí liên quan đến chúng, tính ra số lượng của chúng và phản ánh vào tài khoản 26.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích tất cả các khoản chi phí của doanh nghiệp và xác định những khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh chung. Chúng có đặc điểm là không thể liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và được lấy để tính giá thành sản xuất. Chi phí kinh doanh chung là: chi phí quản lý hành chính; trích khấu hao và chi sửa chữa tài sản cố định phục vụ mục đích quản lý, kinh tế tổng hợp; thù lao của nhân viên hành chính; tiền thuê mặt bằng tiện ích chung; thanh toán cho các dịch vụ tư vấn, kiểm toán, thông tin và các dịch vụ khác; chi phí quản lý khác.
Bước 2
Phản ánh chi phí kinh doanh chung bên Nợ tài khoản tập hợp và phân phối 26. Đối với anh ta có các tài khoản quyết toán với các đối tác, nhân viên, hàng tồn kho sản xuất và các tài khoản khác đặc trưng cho hoạt động đang thực hiện. Tất cả các chi phí phải được lập thành văn bản: hành vi, lệnh thanh toán, bảng sao kê, hóa đơn hoặc các tài liệu chính khác.
Bước 3
Tính tổng số chi phí kinh doanh chung đã phát sinh luỹ kế bên Nợ tài khoản 26. Giá trị này phải hoàn toàn trùng khớp với các báo cáo của mẫu kế toán số 15 tương ứng do kế toán tổng hợp trong kỳ báo cáo trên cơ sở tài liệu chính và các bảng đã phát triển.
Bước 4
Ghi giảm chi phí chung của doanh nghiệp vào cuối kỳ báo cáo tuỳ theo phương pháp hình thành giá thành sản xuất. Nếu tính theo giá thành sản xuất toàn phần thì ghi Có tài khoản 26 “Chi phí kinh doanh chung” và ghi Nợ tài khoản 20 “Sản xuất chính”. Trong một số trường hợp, tài khoản 23 "Sản xuất phụ" được sử dụng. Nếu công ty áp dụng cách tính giá thành giảm thì chi phí của tài khoản 26 được chuyển sang tài khoản phụ 90.2 "Giá vốn hàng bán".
