Ngân sách là một tài liệu trình bày chi tiết các nguồn chi tiền. Nó có thể bị thiếu khi không đủ tiền và thặng dư khi vẫn còn tiền. Làm thế nào để bạn viết một ngân sách?
Hướng dẫn
Bước 1
Thu thập thông tin bạn cần. Tìm ngân sách của năm ngoái, nếu bạn không phải là người đi trước và nghiên cứu kỹ những khoảng trống của nó. Đồng thời quyết định xem tất cả các bài báo có phù hợp trong ngày hay không. Xin lời khuyên từ đồng nghiệp, chẳng hạn về các khoản chi lớn sắp tới và triển vọng phát triển của công ty. Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến của các bác sĩ chuyên khoa. Cũng tìm hiểu số lượng nhân viên, hệ thống lương thưởng, bao gồm. và tiền thưởng, các quy tắc được chấp nhận đối với việc sa thải và tuyển dụng nhân viên. Đảm bảo thảo luận với người quản lý của bạn những vấn đề không thể giải quyết nếu không có cấp cao hơn.
Bước 2
Lập ngân sách. Xác định và tổ chức các bài viết của tài liệu chính: dự báo bán hàng, ngân sách sản xuất, ngân sách hàng tồn kho, ngân sách chi phí thương mại, ngân sách cung ứng, ngân sách cho nguyên vật liệu cơ bản, ngân sách tiền lương trực tiếp, ngân sách chi phí sản xuất gián tiếp, ngân sách chi phí, ngân sách thu nhập và chi phí, dự báo doanh thu, dự báo số dư, dự án đầu tư và ngân sách dòng tiền. Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt cho từng phần trong ngân sách cốt lõi của bạn.
Bước 3
Viết ngân sách thời gian cụ thể. Tốt nhất là bạn nên biên dịch nó trong một năm và chia nhỏ theo tháng. Mô tả các giải pháp khả thi cho từng vấn đề. Không nêu chi tiết những chi phí không đáng kể trong các bài báo, ví dụ như tiền mua tẩy cho nhân viên văn phòng.
Bước 4
Thiết kế ngân sách sao cho các mục dễ đọc và sẽ là cơ sở cho các quyết định quản lý. Chia nhỏ nó thành các nhóm con và sắp xếp chúng theo thứ bậc.
Bước 5
Điều chỉnh các hành động với tất cả các cấp của tổ chức. Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một lĩnh vực công việc cụ thể phải được thông báo về các nhiệm vụ phía trước và cách giải quyết nó.
