Trong thực tế, bản mô tả công việc thường được sử dụng, nhưng trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thậm chí không đề cập đến nó. Do đó, các câu hỏi về thủ tục cấp nó từ các nhân viên dịch vụ nhân sự xuất hiện theo định kỳ. Làm thế nào để làm điều đó đúng?
Bản mô tả công việc là một tài liệu bao gồm tất cả các hoạt động chính, nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của một nhân viên ở một vị trí cụ thể. Luật pháp Liên bang Nga không bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng tài liệu như vậy, không có hành vi pháp lý nào về thủ tục chuẩn bị mà chỉ có lệnh của các bộ phận quy định việc chuẩn bị các bản mô tả công việc.
Khi biên soạn một tài liệu như vậy, người lao động dựa vào các tài liệu luật định của doanh nghiệp, trong đó phản ánh chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp, yêu cầu trình độ cho các vị trí, cũng như chi phí lao động để thực hiện công việc.
Khi phân phối trách nhiệm, bạn cần đảm bảo rằng chúng không bị trùng lặp, trình tự hoạt động không bị gián đoạn và những chức năng phức tạp nhất được giao cho những nhân viên có trình độ chuyên môn cao nhất.
Ngoài ra, khi lập bản mô tả công việc, cần đảm bảo rằng mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có đầy đủ các quyền cần thiết để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao.
Và bất kể mô tả công việc mô tả nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của một nhân viên hay một người quản lý, theo quy định, nó phải có năm phần:
- các quy định chung;
- mục tiêu chính;
- quyền lợi;
- một trách nhiệm;
- yêu cầu đối với nhân viên.
Phần “Quy định chung” nên ghi chính xác chức danh của người lao động, mức lương của người đó, điều kiện thưởng cấp phó, điều kiện giải quyết các vấn đề an sinh xã hội. Ngoài ra, trong phần này, cần chỉ rõ nhân viên là cấp dưới của ai, người được bổ nhiệm vào vị trí và có quyền miễn nhiệm, sự hiện diện của cấp dưới, thủ tục thay thế, cũng như danh sách các tài liệu. mà nhân viên sẽ được hướng dẫn trong khi thực hiện các chức năng của mình.
Phần "Nhiệm vụ chính" cần có thông tin về các chức năng cụ thể được giao cho nhân viên, cũng như trách nhiệm mà anh ta phải thực hiện để giải quyết các công việc được giao cho anh ta.
Phần "Quyền" bao gồm tất cả các quyền mà công ty trao cho nhân viên để nhân viên thực hiện hiệu quả nhất các nhiệm vụ được giao. Dựa trên những dữ liệu này, nhân viên có thể bảo vệ quyền lợi của mình nếu cần thiết, vì bản mô tả công việc là một tài liệu pháp lý.
Phần "Trách nhiệm" có các biện pháp bồi thường tương tự đối với những trường hợp nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao và những trường hợp không sử dụng các quyền được giao cho mình.
Phần "Yêu cầu" mô tả các yêu cầu cụ thể về thời gian phục vụ và học vấn của nhân viên. Và thường thông tin từ phần này được bao gồm trong "Quy định chung".
Việc xây dựng bản mô tả công việc được coi là trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận mà nhân viên của họ bao gồm một vị trí cụ thể. Sau đó, nhân viên hoặc luật sư nên kiểm tra nội dung của tài liệu. Và nó được sự chấp thuận của người đứng đầu toàn bộ doanh nghiệp.
Bản mô tả công việc được coi là có hiệu lực sau khi nó được phê duyệt và trước khi nó được thay thế bằng một bản khác được phát triển và phê duyệt theo thứ tự nhất định. Người lao động có nghĩa vụ thực hiện các yêu cầu của bản mô tả công việc kể từ khi ký tên và cho đến khi bị sa thải.
Tờ trình làm quen phải được đính kèm với bản mô tả công việc, các trang của nó phải được đánh số, đóng gáy và bản thân tài liệu đó phải có dấu xác nhận của doanh nghiệp.
