Giấy báo có là một thông báo hoặc hành động bằng văn bản do nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ soạn ra cho người mua. Tài liệu được sử dụng tích cực trong thương mại quốc tế. Nó có thể hoạt động như một bộ phận điều chỉnh bổ sung các mối quan hệ hoặc được thiết kế để cung cấp tiền thưởng hoặc chiết khấu.
Giấy báo có là một công cụ được sử dụng để đơn giản hóa thủ tục thanh toán giữa người mua và nhà cung cấp sản phẩm. Khái niệm này thường được sử dụng trong các quan hệ thương mại quốc tế.
Ghi chú tín dụng: các tính năng chính
Đây là một thông báo bằng văn bản từ người bán cho người mua rằng một số tiền nhất định đã được ghi có. Mục đích của biểu mẫu là ghi lại những thay đổi về giá bán của sản phẩm xảy ra trong một số trường hợp nhất định. Sau đó có thể là cần chuyển tiền kịp thời cho nhà cung cấp hoặc tổ chức thanh toán trước đầy đủ trước mỗi lần giao hàng.
Nhờ các tài liệu, các điều kiện làm rõ cho việc này có thể được thương lượng:
- một phần hoặc điều khoản riêng biệt của hợp đồng ban đầu giữa người mua hoặc người bán được sử dụng;
- một thỏa thuận bổ sung cho thỏa thuận hiện tại được ký kết.
Nhà cung cấp có thể phát hành giấy báo có khi điều chỉnh số tiền khách hàng nợ. Biểu mẫu chỉ trở nên quan trọng về mặt pháp lý khi xảy ra các tình huống được nêu trong hợp đồng. Các dấu hiệu của một hành động như vậy bao gồm:
- đăng ký dưới mọi hình thức;
- thỏa thuận song phương của giao dịch;
- đăng ký một phía.
Khả năng đăng ký của hình thức được quy định trong hợp đồng cung cấp. Đạo luật có hiệu lực kể từ khi được soạn thảo và gửi cho người bán.
Phạm vi áp dụng
Giấy chính thức này thường được sử dụng khi cung cấp chiết khấu cho hợp tác sản xuất. Đồng thời, các khoản tiền thưởng mới không được ghi trong hợp đồng. Giảm giá do một nhà cung cấp đơn phương khởi xướng được gọi là "Yêu cầu Nợ". Giá hàng hóa chuyển nhượng mà người bán không thanh toán không được tính đến khi tính thuế.
Khoản chiết khấu có thể được tính đến nếu tài liệu chính cho chuyến hàng và hóa đơn được lập mà không trừ khoản chiết khấu. Một điều kiện cũng có thể là tình huống khi bên đối tác nhận được thông báo tương ứng từ người bán dưới dạng một tài liệu đặc biệt.
Nhờ có giấy chính thức như vậy mới giải quyết được mối quan hệ giữa các bên, giảm thiểu thời gian và các chi phí khác khi trả lại hàng lỗi. Trong trường hợp thứ hai, một hành động được đưa ra khi người mua yêu cầu bồi thường cho hàng hóa bị lỗi. Nếu quyền sở hữu đã được chuyển cho người mua, thì:
- một hành động được dàn dựng với các khuyết tật cố định của hàng hóa;
- yêu cầu bồi thường được đưa ra trên cơ sở dữ liệu được chỉ định trong hành động;
- việc trả lại hàng hóa bị lỗi được phản ánh;
- tính đến sự khôn khéo về thuế của việc thực hiện ngược lại.
Giấy báo có cũng có thể được sử dụng để thanh toán các nghĩa vụ đối với người mua. Chúng bao gồm các chi phí của người mua, bao gồm cả những chi phí liên quan đến việc trả lại sản phẩm bị lỗi.
Như vậy, giấy báo có thường được sử dụng trong quan hệ thương mại quốc tế. Ở nước ta, nó không phổ biến, vì nó có vẻ là một phương thức thanh toán phức tạp và không cần thiết.
