Để tự kiểm tra kế toán, số dư đã được phát minh từ lâu. Cân bằng là trạng thái cân bằng, nghĩa của nó là không có gì đi đến bất cứ đâu trong doanh nghiệp và tài sản luôn bằng với nợ phải trả. Số dư bao gồm tổng doanh thu ghi nợ và ghi có của các tài khoản trong kỳ báo cáo.
Tín dụng và ghi nợ là gì
Tín dụng và ghi nợ (luôn được nhấn mạnh ở âm tiết đầu tiên) là những khái niệm được sử dụng trong kế toán để theo dõi quá trình kinh doanh của một công ty. Có rất nhiều tài khoản kế toán, hơn một trăm tài khoản được lập để phản ánh chi tiết hơn từng hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi tài khoản có số và tên riêng.
Bên Nợ là tất cả các tài sản của doanh nghiệp, tức là những gì nó có tại thời điểm hiện tại. Đó có thể là tiền mặt trong tài khoản ngân hàng, tiền mặt tại quỹ, tổng chi phí nguyên vật liệu nhập kho, số lượng tài sản cố định, công nợ đối tác. Tài sản của tổ chức càng cao thì càng được coi là thành công và lớn hơn.
Nợ phải trả hay vòng quay tín dụng là các khoản nợ và nguồn hình thành tài sản. Các khoản nợ bao gồm: nợ trả lương, nợ đối tác, khấu hao, nợ người sáng lập hoặc chủ sở hữu công ty để phân chia lợi nhuận. Các nguồn hình thành tài sản, ví dụ, vốn ủy quyền hoặc vốn khác.
Doanh số ghi nợ và doanh thu tín dụng được sử dụng để làm gì?
Mỗi tài khoản được ghi riêng. Nó trông như thế này: ghi nợ theo tài khoản được ghi ở bên trái và ghi có ở bên phải. Mỗi giao dịch được phản ánh trong giao dịch. Một tài khoản thường có thể được sử dụng trong kỳ báo cáo. Số tiền được ghi vào cột ghi nợ hoặc ghi có, tùy thuộc vào loại giao dịch. Theo bản chất của chúng, số dư tài khoản được chia thành chủ động, bị động, chủ động-bị động.
Sự gia tăng doanh thu ghi nợ trong các tài khoản chủ động hoặc tài khoản chủ động-bị động có nghĩa là sự gia tăng tài sản của tổ chức hoặc sự sẵn có của các quyền yêu cầu. Ngược lại, doanh số cho vay tăng cho thấy doanh số cho vay giảm.
Trong tài khoản thụ động, các giao dịch bị đảo ngược. Các tài khoản này tồn tại để cho biết tiền đã đến tổ chức ở đâu và bằng phương tiện gì.
Vào cuối kỳ, các doanh thu ghi nợ và ghi có được tổng hợp riêng biệt. Hóa ra số dư cuối cùng là cuối cùng. Nếu tổng số doanh thu trên ghi nợ và ghi có trùng nhau, thì tài khoản sẽ bị đóng, vì nó được đặt lại về 0. Có một số tài khoản nhất thiết phải có số dư cuối kỳ bằng 0, chủ yếu là các tài khoản được trừ chi phí.
Mục nhập kép phản ánh xu hướng phát triển của ghi nợ và tín dụng. Điểm mấu chốt là tên - gấp đôi. Có nghĩa là, một hoạt động nên được ghi lại hai lần, sử dụng hai tài khoản. Trên tài khoản đầu tiên, số tiền của giao dịch được chuyển sang ghi nợ, trên tài khoản thứ hai - khi ghi có, số tiền cân bằng sẽ đạt được. Do đó, cân bằng luôn phải hội tụ. Nếu tổng doanh thu của bên nợ không đồng nhất với tổng doanh số của khoản cho vay, thì một sai sót trong kế toán đã được thực hiện.
