Pháp nhân - các doanh nghiệp, tổ chức, các định chế và ngân hàng khác nhau trong quá trình hoạt động của họ thường xuyên liên lạc với nhau. Giao tiếp kinh doanh được thực hiện thông qua nhiều loại văn bản: thư từ, yêu cầu, yêu cầu, ủy nhiệm chi,… Giá trị pháp lý của các văn bản đó được xác nhận bởi các chi tiết của chúng.
Điều kiện cần là gì
Yêu cầu - từ điều kiện cần tiếng Latinh - "cần thiết", đây là một tập hợp thông tin và dữ liệu được thiết lập theo các tiêu chuẩn cho loại tài liệu này, mà không chỉ rõ loại tài liệu nào sẽ không có hiệu lực pháp lý và không thể được coi là cơ sở cho các giao dịch và các giao dịch. Nói cách khác, bất kể tài liệu được gọi chính thức như thế nào, nếu nó không có các chi tiết bắt buộc, nó có thể được coi là một tờ giấy, mà không ai có nghĩa vụ phải phản ứng. Do đó, các chi tiết phải được chỉ ra trên bất kỳ tài liệu nào.
Một số chi tiết chỉ được nêu trên các tài liệu thuộc một loại và một số được yêu cầu đối với bất kỳ tài liệu kinh doanh nào. Sau đó bao gồm: tên của tổ chức, ngày của tài liệu và tên của nó. Nhân danh tổ chức phải ghi rõ họ tên ngắn gọn, đầy đủ, phù hợp với văn bản cấu thành, hình thức tổ chức và pháp lý. Ngày chuẩn bị của tài liệu được chỉ định ở cả dạng kỹ thuật số và lời nói-kỹ thuật số. Tên của tài liệu được chỉ định trong mọi trường hợp, ngoại lệ duy nhất là một bức thư thương mại.
Ngoài những chi tiết bắt buộc, kế toán, ngân hàng chi tiết đặc biệt cho một loại tài liệu được sử dụng. Tài liệu kế toán cho biết: tên và địa chỉ doanh nghiệp; chi tiết ngân hàng của anh ấy; chỉ dẫn của các bên tham gia giao dịch - những người tham gia giao dịch kinh doanh; tên, nội dung và cơ sở của nó; giá trị của giao dịch bằng tiền hoặc hiện vật.
Thông tin chi tiết về ngân hàng bao gồm: số tài khoản vãng lai của công ty; tên của ngân hàng mà nó được phục vụ và địa chỉ của nó; mã ngân hàng - BIK và tài khoản đại lý của nó. Chi tiết ngân hàng cũng phải chỉ ra TIN của doanh nghiệp và ngân hàng, mã KPP và OKPO.
Đặt chi tiết trong tài liệu
Mỗi thuộc tính trong các loại tài liệu khác nhau có trường riêng để sắp xếp. Thành phần của các chi tiết và các yêu cầu đối với thiết kế của chúng trong từng trường hợp được thiết lập bởi các tiêu chuẩn. Các chi tiết, bao gồm một số dòng, được in với khoảng cách một dòng. Các điều kiện tiên quyết được ngăn cách bởi khoảng cách hai hoặc ba dòng giữa nhau.
Điều tương tự cũng áp dụng đối với các dạng tài liệu được cung cấp các yêu cầu đặc biệt về sản xuất, kế toán và lưu trữ, đặc biệt là đối với các tài liệu có sao lại Quốc huy Liên bang Nga, cũng như biểu tượng của các thực thể cấu thành Liên bang Nga. Biện pháp này là cần thiết, vì các chi tiết được chỉ ra trên các biểu mẫu làm cho chúng trở thành một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, có thể được sử dụng bởi những kẻ gian lận.
