Làm thế nào để quản lý tài chính trong một doanh nghiệp nhỏ? Chức năng nào nên được giao cho chủ sở hữu, và chức năng nào nên được chuyển cho kế toán? Hãy cũng tìm hiểu lý do tại sao hầu hết các doanh nhân luôn thiếu vốn. Tôi muốn cho bạn một lời khuyên rất thiết thực: nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ và tài chính rối ren, thì nguyên tắc này là then chốt.
Mẹo hàng đầu để quản lý tài chính
Mọi người rất lý trí khi nói đến tiền. Tiền và con số là những thứ chắc chắn. Nhưng tài chính cho doanh nghiệp nhỏ có thể khiến một doanh nhân phát điên. Lý do là trong một doanh nghiệp không có tổ chức, quản lý tài chính giống như một dòng chảy, tức là mỗi ngày một số tiền đến, mỗi ngày bạn cần phải đưa ra quyết định về một số khoản chi. Kiểm soát dòng chảy là rất khó và rất khó để ưu tiên.
Do đó, lời khuyên của tôi là: hãy ngừng đưa ra các quyết định tài chính hàng ngày.
Một trò chơi tài chính sẽ thay đổi cách bạn tiếp cận tiền bạc
Hãy thử chơi một trò chơi khôn ngoan sẽ thay đổi hoàn toàn cách bạn nghĩ về tiền bạc. Bản chất của nó là bạn chỉ nên đưa ra các quyết định tài chính mỗi tuần một lần. Tức là, trong vòng 7 ngày, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản hiện tại của bạn, nhưng bạn không tiêu một xu nào từ số tiền đó. Tôi đồng ý, nó không dễ dàng, nhưng một tuần sẽ dễ dàng hơn một tháng.
Đến cuối giai đoạn này, bạn sẽ tích lũy được cả tiền và tài khoản. Điểm đầu tiên: cuối cùng bạn cũng có thể ghép chúng với nhau. Điểm thứ hai: khi bạn đưa ra quyết định tài chính, hãy quên đi ngày mai. Chấp nhận quan điểm rằng bạn chỉ có số tiền bạn có ngày hôm nay. Đừng tính đến những khoản tiền “sẽ đến vào ngày mai”, “sắp vào”, đây là một vực thẳm.
Công dụng của trò chơi là gì
Sau khi chơi game, bạn sẽ khám phá ra những điều thú vị. Đầu tiên, sẽ có nhiều hóa đơn phải trả hơn tiền. Và đây là chuyện thường tình, nếu không bạn sẽ chẳng mặn mà gì với việc quản lý tài chính! Đừng nghĩ rằng có điều gì đó không ổn với công việc kinh doanh của bạn, đây là trạng thái bình thường của sự việc. Luôn có nhiều nhu cầu hơn là cơ hội, nhưng đây chính là điều thúc đẩy chúng tôi vươn lên và góp phần vào sự phát triển của chúng tôi. Thứ hai, chỉ với sự trợ giúp của trò chơi, bạn mới bắt đầu thực sự ưu tiên. Vâng, trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng đó là một khởi đầu tuyệt vời.
Bước đầu tiên để lập kế hoạch tài chính
Hãy xem nguyên tắc này như một quy tắc trong hoạt động tài chính của bạn: chỉ đưa ra quyết định mỗi tuần một lần, và không nên tiêu tiền khi chưa có quyết định tài chính. Tất cả các khoản thu của kỳ này đều có trên tài khoản, một danh sách các khoản chi trong tuần đã được lập (cố gắng bằng cách nào đó phù hợp với số tiền này). Và khi nó không thành công, bạn bắt đầu ưu tiên, suy nghĩ và đưa ra quyết định đúng đắn.
Tránh xa việc cố gắng quản lý dòng tiền, bởi vì trong trường hợp này, bạn sẽ mắc phải những sai lầm lớn. Bạn không có một đánh giá nào, thậm chí bạn không nhìn thấy một bức tranh tài chính nhỏ nào trong một tuần. Bằng cách ngừng phân phối tiền theo dòng chảy, bạn có thể thấy bức tranh thực tế về doanh nghiệp của mình.
Điểm mấu chốt là bức tranh hoàn hảo
Tốt nhất, chủ sở hữu nên đặt ra các quy tắc quản lý tài chính và người quản lý nên tuân theo và kiểm soát chúng hàng ngày. Tôi đã không đưa ra quyết định tài chính tại công ty trong 14 năm. Tôi chỉ đặt ra, chuyển đổi và phê duyệt các quy tắc, nhưng các quyết định cụ thể (chúng tôi trả tiền cho cái gì, lấy tiền ở đâu) là do các nhà lãnh đạo đưa ra. Đây là lý tưởng đáng để theo đuổi. Và chuyển khỏi kiểm soát luồng sẽ là bước đầu tiên của bạn đối với nó.
Đến có điểm quyết định hàng tuần, công ty của bạn sẽ “khôn” hơn về mặt tài chính. Tôi không nói về bạn và cách bạn nghĩ, mà là về những quyết định cụ thể mà bạn đưa ra và hậu quả của chúng.
