Thiếu là lãng phí tài sản vật chất được giao phó. Nó không chỉ phải được ghi chép lại một cách hợp lý mà còn phải được đưa vào báo cáo kế toán tài chính để một cuộc kiểm toán đến hoặc tại chỗ không có khiếu nại hoặc khiếu kiện chống lại công ty và không đưa ra một khoản phạt hành chính.
Nó là cần thiết
chứng từ tài chính kế toán
Hướng dẫn
Bước 1
Để xác định sự thiếu hụt, tiến hành kiểm kê, lập hành vi, yêu cầu thủ phạm giải thích bằng văn bản. Nếu không nhận được trong vòng hai ngày, hãy đưa ra một hành động từ chối giải thích bằng văn bản khác. Gọi cho các chuyên gia từ trung tâm kỹ thuật để kiểm tra thiết bị đã được sử dụng trong quá trình làm việc, lập báo cáo về khả năng bảo dưỡng hoặc sự cố của thiết bị này. Đưa ra hình phạt bằng văn bản cho người có tội, ra lệnh trừng phạt. Tất cả những hành động này liên quan đến việc đăng ký sự thiếu hụt đã được xác định. Tiếp theo, bạn phải nhập mọi thứ vào các tài liệu tài chính.
Bước 2
Phản ánh sự thiếu hụt trong các bút toán kế toán theo PBU số 9/99. Tất cả các khoản tiền còn thiếu phải được người có tội hoàn trả đầy đủ hoặc doanh nghiệp chịu chi phí xóa sổ nếu không chứng minh được lỗi của những người có trách nhiệm tài chính hoặc số tiền thiếu không đáng kể.
Bước 3
Chi toàn bộ số thiếu ghi Nợ số 94, Có số 50 ghi chính xác vào cột thích hợp.
Bước 4
Tất cả các tính toán hoàn trả tham chiếu đến Nợ số 73-2, Có số 94, cũng nhập số tiền vào cột thích hợp. Nếu người chịu trách nhiệm tài chính thiếu hụt trên cơ sở tự nguyện, ghi vào Nợ số 50, Có số 73-2.
Bước 5
Khoản thiếu hụt có thể được thu lại bằng cách khấu trừ một phần tiền lương. Nếu bạn quyết định làm như vậy, hãy chi tiêu toàn bộ số tiền hàng tháng với Nợ số 70, Có số 73-2, cho biết số tiền khấu trừ.
Bước 6
Nếu quyết định không thu của người lao động chịu trách nhiệm tài chính, không xác định được lỗi hoặc số thiếu không đáng kể thì chuyển sang chi phí khác của doanh nghiệp, ghi bên Nợ số 91-2, bên Có số. 94.
Bước 7
Việc cưỡng chế thu thiếu có thể được ban hành trên cơ sở lệnh của tòa án nếu nhân viên chịu trách nhiệm tài chính từ chối tự nguyện thực hiện. Thực hiện các nghiệp vụ theo Nợ 76, Có 94.
