Rò rỉ thông tin là một trong những vấn đề nhức nhối trong một tổ chức. Ngoài việc mất tiền, tổ chức có thể mất hình ảnh của mình, và đây là một đòn giáng mạnh vào nền kinh tế của công ty. Ngoài ra, việc tiết lộ công nghệ sản xuất cho các đối thủ cạnh tranh có thể vô hiệu hóa nỗ lực của công ty nhằm chiếm vị trí thuận lợi hơn trên thị trường bán hàng.
Các yếu tố tiêu cực của rò rỉ thông tin
Hậu quả tiêu cực do rò rỉ thông tin có thể được phân loại như sau: không nhận được lợi ích từ hình ảnh bị tổn hại của doanh nghiệp; các hình phạt từ các cơ quan quản lý; bồi thường trong trường hợp kiện tụng; giảm giá trị cổ phiếu khi thông tin đóng cửa từ người trong cuộc xuất hiện trên thị trường; thua thầu; mất vốn đầu tư phát triển công nghệ mới.
Các loại rò rỉ thông tin
Có hai dạng rò rỉ thông tin đã được phân loại của một doanh nghiệp: bên ngoài và bên trong. Xem xét hai loại này, chúng ta có thể kết luận rằng rò rỉ bên trong nguy hiểm hơn nhiều so với rò rỉ bên ngoài. Để ngăn chặn sự rò rỉ bên ngoài, nhiều chương trình bảo vệ đặc biệt đã được phát triển ngày nay. Đây là tất cả các loại chương trình chống vi-rút và tường lửa. Và mối đe dọa nội bộ đến từ những nhân viên làm việc trực tiếp trong tổ chức và có quyền truy cập vào thông tin đã được phân loại.
Những người kinh doanh thông tin đã được phân loại được gọi là người trong cuộc. Tác hại do người trong cuộc gây ra lớn hơn nhiều so với hacker bên ngoài.
Phương pháp đối phó với các mối đe dọa bên trong và bên ngoài
Phương pháp xử lý đầu tiên của người trong cuộc là phân biệt quyền tiếp cận thông tin đã được phân loại. Muốn vậy, luồng thông tin cần phải diễn ra như sau: trưởng bộ phận xem thông tin đến và đi của nhân viên, mỗi nhân viên chỉ xem thông tin của riêng mình, điều này cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tài liệu dành cho giám đốc điều hành chỉ hiển thị cho giám đốc điều hành.
Quyền truy cập vào thông tin kế toán và báo cáo nên được đóng đối với tất cả mọi người, ngoại trừ nhân viên của dịch vụ này.
Phần mềm đặc biệt được sử dụng để giám sát nhân viên. Công việc của các hệ thống đặc biệt cho phép bạn tạo ra một vành đai an toàn thông tin. Trong chu vi này, sẽ diễn ra việc đánh chặn và giám sát lưu lượng đi và đến do người dùng chia nhỏ, cũng như làm việc với thông tin đã phân loại và quét tới các phương tiện thông tin.
Khi lựa chọn các hệ thống bảo vệ như vậy, trước hết, các yêu cầu nhất định được đặt ra: số lượng vùng phủ sóng của các kênh có khả năng rò rỉ thông tin, khả năng hiển thị hạn chế của các mô-đun nhân viên, khả năng tự động điều khiển các mô-đun, nhận dạng một tài liệu đã sửa đổi với thông tin đóng, kiểm soát mô-đun làm việc bên ngoài mạng công ty.
Bất chấp mối đe dọa nghiêm trọng đối với công ty trong trường hợp rò rỉ thông tin, hoàn toàn có thể đối phó với vấn đề này bằng một cách tiếp cận nghiêm túc.
